蘇格蘭公司董事名冊台灣驗證｜Register of Directors、董事資料與 Apostille

蘇格蘭公司在台灣辦理銀行開戶、投資、商業交易或公司資料更新時，收件機構可能要求 Register of Directors（董事名冊），用來核對公司的董事及其任職情況。

準備這類文件，應先留意英國公司名冊制度已經變更。自 2025 年 11 月 18 日起，公司不再須自行保存法定董事名冊，但仍須向 Companies House 登記及更新董事資料。Companies House：公司名冊制度變更

因此，今天收到「董事名冊」清單時，應確認台灣收件方要的是現任董事資料、公司確認的董事清單、歷史名冊摘錄，還是包含董事資料的官方公司證書。

Ginkgo Advisory 可協助審閱收件要求及董事資料，安排適用的 solicitor certification（英國律師文件證明）、FCDO 紙本 Apostille、駐外館處驗證及寄往台灣的國際快遞。

請先提供公司正式名稱、完整公司編號、現有文件及台灣清單。如近期有董事任免、姓名變更，或需要證明過往某日的董事身分，也請一併說明。

2025 年制度變更後，Register of Directors 應如何理解？

收件清單可能沿用「Register of Directors」這個名稱，但實際需要確認的事項通常是公司有哪些董事、何時任職，以及誰能提供可信且符合要求的證明。

收件方使用的名稱	應先確認的文件內容
Register of Directors	指歷史法定名冊，還是目前董事資料？
Current List of Directors	截至指定日期的現任董事清單
Certified List of Directors	由誰確認或核證，以及查核哪些資料？
Directors’ Particulars	需要哪些董事個人及任職欄位？
Historical Register of Directors	涵蓋哪段期間及哪些任免紀錄？
Company Certificate with Directors’ Details	是否接受包含董事資料的官方公司證書？

本文主要說明蘇格蘭有限公司的董事資料文件。公司仍可因管理或商業需要保留內部董事紀錄；本次提供的文件應如實說明來源與範圍，不應把它描述為現行法律仍要求公司自行保存的法定董事名冊。

LLP、合夥及其他法律形式的管理人或成員資料，應按其實際制度準備，不能只改標題便套用董事清單。

先確認公司登記在 Scotland

請以公司註冊證書及 Companies House 資料，核對 Scotland（蘇格蘭）的註冊地區、公司正式名稱及完整公司編號。Companies House：公司成立與註冊地區

公司資料	核對用途
正式英文名稱	與董事文件及台灣表格相互對照
完整公司編號	辨識同一法律實體，保留字母及前置零
註冊地區	確認 Scotland 的實際記載
公司法律形式	判斷董事及其他職務的文件需求
曾用名稱	銜接較早的任命及公司文件
目前註冊辦事處	與公司及申請資料對照

蘇格蘭註冊公司的 registered office 應設於蘇格蘭。公司只是在愛丁堡或格拉斯哥營業，本身不足以判斷其註冊地區，仍應核對正式登記資料。GOV.UK：公司註冊辦事處地址

同一集團可能共用品牌、地址及董事。請逐家公司列出完整編號；如編號含 SC 等字母前綴，應完整保留，避免拿到關聯公司的董事文件。

公司不用自行保存董事名冊，是否代表不用更新董事資料？

仍須更新。制度變更取消的是指定名冊的公司自行保存要求，董事等相關資料仍須向 Companies House 登記並保持最新。股東或成員名冊則仍有公司保存要求，兩者應分別處理。Companies House：董事及其他名冊的現行安排

公司目前情況	本次應整理
公司沒有另存一本董事名冊	現行登記資料及適當任職支持文件
仍保留舊式董事名冊	歷史範圍、最後更新日期及後續變更
公司秘書服務商維護董事清單	資料來源、基準日及確認方式
董事剛獲任命或剛離任	任免文件、相關申報及目前顯示資料
只有銀行多年前收取的名冊	重新核對目前董事及需要更新的內容

不要因為公司沒有一份印有「Register of Directors」的文件，就直接推定資料缺失。先確認現行紀錄，再與收件方議定可接受的證明方式。

同樣地，一份仍在使用的舊名冊，也需要核對後續任免，才能回答今天的現任董事問題。

Companies House 可以查到哪些董事資料？

Companies House 的免費查詢服務可取得目前及已離任公司職員資料、公司基本資料與文件影像，可作為初步查核來源。GOV.UK：查詢公司資料

查詢資料	本次核對重點
現任職員資料	職務是否為 Director，是否屬於本公司
已離任職員資料	任期、離任及歷史文件關係
任命或變更申報影像	所涉人士、日期及申報內容
公司成立資料	公司身分及成立時的相關資料
曾用名稱	舊名文件與目前公司的銜接
公司狀態	與個別董事任職狀態分開理解

查看 People 或 Officers 資料時，應辨識董事、公司秘書及其他列示角色。網頁上出現的人名數目，不能直接當成董事人數。

第三方商業資料網站可以提供查詢線索，但正式證明應清楚列出所依據的來源與時點。遇到資料差異時，先回到公司及官方紀錄核對。

可以取得包含董事資料的 Companies House 官方證書嗎？

Companies House 的公司證書服務可按要求加入董事姓名，以及出生資料、國籍等可提供的附加事項。申請前應確認可出具的實際欄位及形式。Companies House：官方證書的附加事項

這可以是準備董事證明的一種方式，但應先讓台灣收件方確認是否符合其「董事名冊」要求。

訂購前確認	主要目的
公司正式名稱及完整編號	避免取得相似名稱公司的文件
需要的董事事項	明確列出所需欄位及資料用途
要目前還是歷史資料	確認服務能否涵蓋相應時點
台灣指定格式	是否接受官方證書形式
供合法化使用的簽署	確認官方親筆簽署要求
套數及寄送地址	配合後續核證、送館及多家機構留存

官方指引說明，供 FCDO 合法化的 Companies House 文件須有適用的官方原始簽名；可透過訂購相應核證證書或副本取得官方人員親筆簽署。Companies House：文件合法化要求

一份符合條件的官方簽署文件，可以評估直接辦理 FCDO 合法化。若另附公司聲明、董事護照或銀行表格，仍應逐份確認相應證明方式。

官方董事資料證書與任命申報副本有何不同？

文件	能核對的方向
包含董事資料的官方公司證書	依證書實際記載及出具範圍閱讀
董事任命申報副本	特定人士的任命申報內容
董事離任申報副本	特定人士的離任申報內容
公司確認的現任董事清單	出具人依指定資料確認的現況
過往公司自行保存的名冊	所涉期間的內部董事紀錄

一份任命文件能協助查核某次任命，但仍應查明之後是否有離任、重新任命或其他變更。需要「截至今天全部現任董事」時，不能只收集每人的最早任命文件便停止核對。

如果要求證明過往某日的董事組成，則應將任期起訖與該日期對照。今天的官方證書也未必單獨回答所有歷史問題。

文件名稱及核證文字應反映實際內容。某份已申報文件的官方副本，不會因核證而變成另一種完整的現任董事證明。

公司自行確認的董事清單應如何準備？

可先依台灣清單整理所需欄位，再由具備適當權限及資料依據的人士提供或確認。正式名稱可按內容使用 Current List of Directors、Directors’ Particulars 或收件方接受的其他名稱。

清單部分	準備重點
公司識別	正式名稱、完整公司編號及註冊地區
資料範圍	全部現任董事、個別董事或指定歷史期間
董事資料	姓名、職務及本案要求的識別欄位
任職資料	任命、離任或相關任期資料，如適用
資料基準日	清楚寫明確認截至哪一天
所依據紀錄	官方登記、公司任免文件及其他支持資料
出具或確認人	姓名、職務、權限及所作確認
簽署與附件	按已確認的核證及收件要求處理

若銀行仍要求使用「Register of Directors」作為標題，可以先請其確認接受的內容與證明方式。文件正文應如實說明它是依哪些資料製備的董事清單或摘錄。

如果需要確認資料完整、截至某日未有變更，應確保出具人有相應依據。把已下載的姓名複製到新表格，並不足以支持額外的確認文字。

董事資料應核對哪些欄位？

以下是台灣用文件的審閱清單，並非宣稱每個欄位都是現行公司自行保存董事名冊的法定要求。

欄位	核對重點
Director’s Name	與任職及身分資料的英文姓名對照
Role	確認實際職務，不將其他角色一律列為董事
Appointment Date	任命日期及支持資料
Resignation／Cessation Date	歷史董事或任期查核時使用
Current or Former Status	清楚區分現任與已離任
Nationality	依有據可查的資料及收件需要提供
Date of Birth	分清公開年月與另需證明的完整日期
Service Address	通訊地址，與住宅地址分別理解
Company Name and Number	避免混入同一董事在其他公司的職務
As at／As of Date	本次確認的基準日
Source and Certification	資料來源、出具人及證明範圍

有些舊式名冊還列有職業等欄位。Companies House 現行指引已說明，辦理董事任命登記不再需要提供 business occupation；不宜為了填滿舊範本而推測或添加資料。Companies House：董事資料制度變更

如果台灣收件方另要求護照號碼、居住地址或簽名樣式，可確認是否以獨立支持文件提供，並明確區分哪些資料來自官方登記、哪些來自本人或公司。

公開的出生年月及地址，可以滿足銀行要求嗎？

應先確認銀行要核對哪些識別資料。Companies House 指引說明，董事的公開資料包括姓名、國籍及出生年月；通常住宅地址及完整出生日期並非供公眾查詢的資料。服務地址是接收公司相關通訊的地址，可以與公司註冊辦事處相同，也可以不同。Companies House：公開及非公開個人資料

收件方要求	建議處理
只核對董事姓名及任職	先確認可接受的公司或官方文件
要求完整出生日期	提供有依據的身分支持資料
要求目前住宅地址	確認接受的地址證明及日期
公開地址是公司或代理地址	如實標示地址性質
姓名含中間名或不同拼寫	整理可銜接的身分資料

不要把公開出生年月自行補成某一天，也不要把公司的通訊地址直接填成董事居住地址。

如果官方資料沒有公開某個欄位，應按本案需要向適當人士取得支持文件。公開資訊的範圍，與台灣銀行另外要求的身分核實資料，可能不同。

如何區分現任董事與已離任董事？

先確認本次基準日，再核對每人的職務及任期。查詢結果或文件包可能同時包含目前及歷史資料。

實際情況	核對方向
清單同時有現任與離任人士	分清各人的狀態及涵蓋日期
同一人曾離任後再獲任命	分別列明各段任期，避免合併成連續任職
董事同時在多家公司任職	只核對本次公司的相應職位
公司名稱在任期中變更	以公司編號及更名資料銜接
官方資料與公司清單不同	查明是否涉及新申報、遺漏或錯誤

任命日期、申報提交日期及查詢日期，可能是不同日期。資料整理時應依各份文件的實際欄位描述，避免只看較新的檔案日期便推定較新的任職狀態。

如銀行只要求現任董事，應清楚標示清單範圍。需要歷史查核時，另行整理相應任期及支持文件。

近期有董事任免，應先完成哪些資料核對？

請先提供任命、辭任或其他離任文件，以及相應公司批准、申報及目前登記資料。依實際情況確認哪些事項已完成，哪些仍需補足。

變動	建議提供
新董事獲任命	適當任命依據、公司資料及相關申報
董事辭任或被終止任職	相應文件、日期及申報情況
姓名或識別資料變更	新舊資料及銜接證明
董事地址變更	依本案需要核對地址性質及更新資料
公司更名	更名文件及相同法律實體的對照資料

如果新資料尚未在公開紀錄中反映，應說明實際情況及查核依據。不要在來源只支持舊資料時，直接出具無保留的最新董事確認。

文件核證、Apostille 及館處驗證不會代替任免本身的公司程序或所需申報。發現差異後，應先確認正確資料，再製備正式文件。

Confirmation Statement 可以代替董事資料嗎？

Confirmation Statement 是公司定期向 Companies House 確認相關資料的申報。官方指引要求，在確認紀錄最新之前，先處理董事、公司秘書等資料的變更。Companies House：Confirmation Statement 與資料更新

文件	主要核對用途
Confirmation Statement	所涉確認日期及申報事項
董事任免申報	特定人士及事件的登記資料
現任董事資料	指定日期的董事組成
歷史董事紀錄	過往任期及相應變更

最近提交了 Confirmation Statement，並不表示該份 PDF 本身已是一份列有全部所需董事欄位的證明。仍應查看實際內容及其後任免。

不要等到下一次年度確認時，才把本來需要另外處理的董事資料變更視為已完成。台灣收件方需要的證明，也應按本次用途另行確認。

董事、公司秘書、股東及 PSC 是同一身分嗎？

同一人可能兼具多種角色，文件應逐項說明其實際身分。

身分或資料	本次應核對
Director	該公司的董事職務與任期
Company Secretary	是否實際獲任命為公司秘書
Shareholder／Member	相應登記持股或成員資料
PSC	依適用條件確認的重大控制關係
Chief Executive／Manager	公司內部職稱及是否另具董事身分
Authorised Signatory	對特定事項獲授權簽署的依據

董事清單主要回答董事身分問題。它不會自動列出全部股東，也不能僅憑董事姓名推定持股比例或最終受益人。

英文職稱中含有 Director 時，應核對其實際角色及公司資料。製備董事證明時，不宜只依名片、網站職稱或電子郵件簽名判斷。

在董事清單上，是否就可以單獨代表公司簽署？

應另行核對本次行為的授權與簽署要求。董事身分、公司是否已批准交易，以及哪份文件需要由誰簽署，是不同的審查事項。

需要確認的問題	可先提供
某人是否為董事	董事資料及相應任期支持文件
公司是否同意開戶	相關董事決議及銀行要求
誰可操作帳戶	帳戶授權及簽署安排
誰可簽署特定合約	批准文件、授權內容及合約要求
是否須共同簽署	相應法律、章程及具體文件條款

如涉及蘇格蘭法律下的公司文件執行，《Companies Act 2006》第 48 條另有相應規定，應連同具體文件形式確認。名單上列有董事姓名，本身不會完成另一份文件的簽署或見證。Companies Act 2006，第 48 條

如果銀行同時要求董事資料與開戶決議，可先比對兩份文件的人名、基準日及授權範圍，以便收件方閱讀。

公司只有一名董事，文件可以如何準備？

依公司的真實情況列示董事資料，再確認台灣收件方接受的證明方式。公司只有一名董事時，不應為了符合雙簽名欄位而加入另一名未獲任命的人士。

文件要求	事前確認
全部現任董事清單	是否清楚表示已涵蓋全部現任董事
公司確認人簽署	確認人資格、依據及所需核證
範本另有公司秘書欄位	公司是否實際設有該職務
另需董事決議	按現行章程確認適用決策程序
另需銀行或交易簽署	依該份文件的實際要求安排

唯一董事、清單出具人及館處申請人可以是同一人，也可能涉及不同人士；各人的角色應在文件中清楚對照。

單一董事文件的核證，不應被描述為已確認任何交易均可由該人單獨完成。

舊董事名冊、目前清單與歷史摘錄如何選擇？

現有文件	使用前應確認
2025 年制度變更前的名冊	記錄範圍、最後更新日期及後續任免
目前公司維護的董事清單	資料來源、更新情況及基準日
個別董事任職摘錄	所涉人士、任期及是否涵蓋後續變更
歷史日期的董事清單	是否依相應期間的紀錄製備
多年前完成核證的文件	本次是否仍接受其日期及內容

需要證明過往簽約時的董事資格，應回到當時任職資料查核。今天的現任董事名單，不能直接作為過往日期的董事清單。

例如，某人曾離任數月後重新獲任命，需要核對中間某日的資格時，就應保留兩次任命及離任的實際紀錄。

舊文件可以是有用的歷史資料。使用時應標明其範圍，並與本次要求的時點相互對照。

董事資料的基準日、出具日期與驗證日期有何不同？

日期	表示的事項
任命日期	相應任職開始的時間
離任日期	相應任期終止的時間
查詢日期	本次查看登記資料的時間
資料基準日	清單或聲明確認截至何時的情況
出具日期	本次製備證明或摘錄的時間
核證日期	專業證明完成時間
Apostille 及館處日期	後續合法化及驗證時間

如果銀行要求「三個月內的董事名冊」，請確認是要求近期官方證書、近期公司確認，還是其他指定形式。

重新核證一份舊文件，會產生新的核證日期，但不會自行更新文件所載董事資料。需要現況確認時，應先核對目前登記及公司紀錄。

同樣地，董事長期沒有變更，也不代表可以直接在舊文件上改日期。應由適當人士依本次實際查核範圍出具文件。

可以使用 Excel、公司系統匯出檔或網頁列印嗎？

可以先提供完整檔案審閱，再確認正式送件方式。格式本身不會決定文件來源或證明範圍。

檔案形式	核對重點
公司系統匯出 PDF	匯出範圍、基準日及後續變更
Excel 董事清單	資料來源、是否經公司確認
Companies House 網頁列印	公司識別、查詢時點及列示範圍
歷史名冊掃描	全部相關頁面及原始文件位置
電子簽署的公司聲明	簽署紀錄及收件方接受形式
已核證或驗證版本	核證文字、日期及全部附件

網頁能公開查詢，不代表列印後便具備可直接送 FCDO 的官方親筆簽署。公司自行整理的表格，也不應使用會令人誤認為官方簽發的說明。

如果現有文件已完成部分程序，可先審閱整套頁面，確認哪些工作可以接續、哪些需要補足。

誰可以提供或確認董事資料？

應先確認誰掌握相關紀錄，以及有何依據代表公司作出本次確認。

提供或確認人	核對方向
公司董事	任職、權限及對公司紀錄的掌握
已獲任命的公司秘書	職務及本次確認範圍
公司紀錄管理人	委任關係、資料來源及權限
公司秘書服務商	誰簽署及代表哪個實體
律師或公證人	獨立查核及所出具的證明範圍
Companies House 官方人員	官方證書或核證副本的出具範圍

替公司處理行政或申報的人士，不一定是公司秘書。簽名欄應使用真正職務及適當資格，並以所掌握資料支持確認內容。

若收件方要求「截至某日全部董事的完整且正確資料」，應在辦理前提供這段要求，以確認是否需要額外任免查核或公司支持聲明。

辦理前需要哪些支持文件？

支持資料	本次用途
台灣收件清單及範本	確認所需董事事項、格式及日期
公司成立證書	核對正式名稱、編號及註冊地區
現有董事清單或歷史名冊	比對範圍、來源及基準日
目前登記及相關申報	核對董事及任免情況
近期任命或離任文件	說明登記差異及相關日期
公司章程或授權資料	本案需要確認決策或出具資格時使用
簽署人身分資料	安排適用身分及簽名核實
姓名或公司更名文件	銜接不同資料中的名稱
銀行表格及相關決議	比對董事與本次授權人士
現有核證與驗證頁	評估可接續辦理的部分

可以先提供與本次事項相關的完整掃描檔，再確認需要哪些正式文件、親筆簽署或額外查核。

如果同一資料夾中有多家公司或多個日期的版本，請先按公司編號與日期整理。這樣較容易確認本次送件使用的正確文件。

英國律師核證會確認哪些事項？

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。本次需要副本相符、公司聲明簽名、董事資料來源查驗或指定任期確認，應在辦理前明確說明。

核證或查核需求	應確認的範圍
True Copy	副本與所檢視文件是否相符
公司聲明簽名	簽署人身分及適用核實方式
董事資料來源	查閱了哪些登記或公司紀錄
指定日期任職	任期、後續任免及相關支持文件
清單完整性	是否涵蓋要求的全部董事及期間
交易簽署權限	是否另需章程、決議及特定法律分析

核證文字應反映實際完成的工作。只比對副本時，不應表示已全面確認目前董事身分、所有任命程序或任何交易授權。

如台灣收件方指定 Notary Public 公證，可先確認具體要求，再協調適當安排。律師核證、公司自行確認及官方證書，應各自清楚標示出具來源。

FCDO 指引建議先確認收件方要求原件或核證副本，以及是否指定律師或公證人等簽署人。公司私人文件應按其性質及所需前置證明處理。GOV.UK：核證及合法化條件

FCDO Apostille 與台灣館處驗證有何作用？

FCDO 合法化主要核對適用的簽名、印章或印鑑，符合條件後附上 Apostille。GOV.UK：文件合法化程序

階段	本案需要確認
董事資料審閱	人名、任期、日期及相關變動
公司或專業確認	出具來源、簽名及證明範圍
FCDO Apostille	所證明的簽名或印章與文件是否對應
駐外館處驗證	台灣用途所需的文件程序
台灣收件審查	整套資料是否符合本次申請要求

驗證不會增加董事文件原有內容。只列董事姓名的文件，加上 Apostille 後仍不會自動證明本次開戶、付款或簽約權限。

如收件清單要求館處驗證，取得紙本 Apostille 後仍須完成相應送館程序。

為什麼要安排紙本 Apostille？

本項台灣驗證服務以 paper Apostille（紙本 Apostille）規劃，並於送件前按愛丁堡辦事處及台灣收件方的要求確認文件形式。FCDO 提醒申請人，應先確認目的地需要紙本或是否接受 e-Apostille。GOV.UK：Apostille 形式與收件要求

目前狀況	下一步應確認
名冊尚待確認	先完成內容、來源及核證安排
已有適用核證	檢查是否符合 FCDO 及館處要求
已有紙本 Apostille	提供所有正文、核證及附件頁
已有 e-Apostille	確認本案是否接受，或需另行準備紙本程序
只有掃描檔	確認正式紙本位置及寄送方式

列印 e-Apostille 不等於取得紙本 Apostille。已辦理電子版本時，可先提供完整檔案，確認能否使用及所需補辦範圍。

完成驗證後，應維持原有裝訂與附件。任職資料、人名或日期需修改時，應先確認是否重新出具、核證及驗證。

蘇格蘭董事資料通常由愛丁堡辦事處受理嗎？

蘇格蘭來源文件通常先按駐英國台北代表處愛丁堡辦事處（Taipei Representative Office in the U.K., Edinburgh Office）的受理安排確認。Ginkgo Advisory 的英國文件服務說明亦將蘇格蘭列入愛丁堡辦事處的文件處理範圍。Ginkgo Advisory：英國文件與受理館處

董事清單、歷史摘錄與另附的公司聲明，可能由不同人士在不同地點製備或簽署。正式送件前，請提供整套資料，以確認實際來源及核證方式。

提供資料	確認目的
蘇格蘭公司登記資料	核對正式名稱、編號及 Scotland 註冊地區
名冊與確認文件	確認管理人、出具方式、基準日及全部頁面
簽署與核證資料	核對簽署人、代表資格及實際所在地
申請人與代理資料	準備身分、公司代表資格及代理授權
任免文件或其他附件	確認是否涉及不同來源及個別驗證方式
預定送件方式	確認是否需預約、可接受的寄送與領件安排
台灣收件清單	核對用途、份數、翻譯及指定要求

公司代表人在台灣，或核證人在其他地區執業時，請一併說明。文件寄到英國代辦地址，並不會單憑寄送安排決定其受理館處。

申請表、代理授權、付款及領件安排，應使用愛丁堡辦事處確認的版本。若同案包含其他來源文件，先確認是否需要分別準備。愛丁堡辦事處：文件驗證一般說明

FCDO 紙本 Apostille 加急約需多久？

文件齊備、必要核證完成並符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段通常約需 2 個工作天。

這是 Ginkgo Advisory 該服務階段的估計，不是政府對所有申請的統一處理保證；董事資料整理、歷史任期查核、任免資料核對、文件製備、前置核證、館處驗證、翻譯及國際快遞時間另計。Ginkgo Advisory：英國文件台灣驗證服務

如 FCDO 需要進一步查核簽名或印章，實際時間可能延長。請提供最晚收件日，以便確認整套文件的安排。

蘇格蘭公司董事名冊台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：確認台灣收件要求

提供銀行、投資承辦人或交易相對人的清單，確認「Register of Directors」實際需要的內容、日期、份數、翻譯及截止日。

第二步：核對公司及董事資料

提供公司正式名稱、完整編號、Scotland 註冊資料及現有董事文件，說明目前董事組成、近期任免及需要證明的基準日。

第三步：選定正式文件形式

確認採用包含董事資料的官方證書、公司確認的董事清單、歷史摘錄或其他可接受文件，並核對所需欄位及支持資料。

第四步：處理資料差異並確認受理安排

比對登記、任免及公司紀錄，釐清需要補足的事項。按實際文件來源、簽署及核證地點，確認愛丁堡辦事處的本案受理要求。

第五步：取得正式文件並完成適用核證

取得適合合法化的官方簽署版本，或由適當人士出具公司文件並完成所需核證。核證文字應清楚識別資料來源、期間及全部附件。

第六步：辦理 FCDO 紙本 Apostille

提交符合條件的文件，完成後核對董事資料、官方或專業簽署、核證頁、紙本 Apostille 及附件是否一致。

第七步：準備館處申請及代理授權

按受理館處確認的要求，準備申請表、公司與申請人資料、正本及影本。委託代理人時，完成適用代理授權及所需簽名證明。

第八步：遞交並完成館處驗證

按確認的館處及方式送件，配合必要補充資料並安排領件。如有加急需求，先確認當時服務及本案條件。

第九步：核對文件並寄往台灣

核對公司名稱、董事姓名、任期、基準日及全部驗證頁，保留完整掃描檔，再安排國際快遞及追蹤資料。

愛丁堡辦事處商業文件驗證需要準備什麼？

以下供事前整理；實際申請表、正本、影本及簽署方式，應依愛丁堡辦事處當時的規定及本案文件確認。

準備項目	核對重點
文件驗證申請表	完整資料、日期及要求的親筆簽名
正式董事資料或摘錄	內容、基準日及全部相關頁面
公司確認文件	如適用，核對出具人及聲明範圍
核證頁與紙本 Apostille	與待驗證文件及附件一致
整套文件影本	與正式送件版本相符
公司識別資料	正式名稱、完整編號及相應登記資料
申請人身分資料	按要求提供有效護照或其他身分證明
公司代表資格資料	申請人或簽署人代表公司的依據
代理授權書	適用格式、簽署、正本及所需影本
代理人資料	按本次委託方式準備
其他個案附件	董事任免、更名或所需補充資料
費用與領件安排	付款、代理領件或回郵方式

清單中的董事、公司確認文件的簽署人、館處申請人及代辦人可能不同。各份表格應能清楚對照其身分與角色。

如另有公司聲明，請說明簽署人、代表資格及所在地。可參閱愛丁堡辦事處的一般說明，再按本案確認申請及補充資料。愛丁堡辦事處：文件驗證一般說明

公司代表在台灣，可以委託英國代辦嗎？

可以先提供完整檔案、收件要求及相關人士所在地，確認可接受的文件、簽署及代理安排。

處理事項	事前應確認
取得董事資料	由公司或管理人提供哪個版本
公司確認或簽署	代表人資格及適用核實方式
英國核證與 Apostille	可受理文件及前置查核
館處申請	身分、代表資格及代理授權
正本寄送	所需套數、地址及時間

初步檔案審閱及內容溝通可先遠端進行。正式簽名核實、親筆文件或紙本正本要求，仍應按個案確認。

授權代理人送件、補件及領件，與授權他人代表公司簽約或操作帳戶，是不同的委託範圍。

蘇格蘭董事資料需要中文翻譯嗎？

請先向台灣收件方確認是否接受英文，以及需要全文翻譯、翻譯人資料或翻譯證明。董事身分、職稱及日期應忠實對應原文。

英文用語	中文表達與核對重點
Register of Directors	董事名冊，依實際年代及文件性質說明
Current List of Directors	現任董事清單
Directors’ Particulars	董事資料、董事詳情
Historical Register	歷史名冊，標明期間
Director	董事，核對實際職務
Company Secretary	公司秘書，與董事職務分開
Officer	依上下文譯為公司職員或相關職務，不一律譯成董事
Appointment Date	任命日期
Resignation Date	辭任日期，依原文件記載處理
Cessation of Appointment	任職終止，核對事件性質
Service Address	服務地址、通訊地址
Usual Residential Address	通常居住地址
Month and Year of Birth	出生年月，不能自行補入日數
As at／As of	截至指定日期
Certified Copy	核證副本，按出具方式判斷
Scotland	蘇格蘭，保留公司註冊地區

例如，原文顯示已離任時，譯文不能只保留 Director 而刪去離任狀態。若原文只提供出生年月，也應保留相同精確程度。

英文姓名、舊姓名與中文譯名應與本次申請資料銜接。如收件方要求護照姓名或指定中文名稱，可先提供相關依據。

需要翻譯完整驗證文件包時，請確認是否包括官方證書、公司聲明、核證頁、Apostille、館處頁面及全部附件。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先確認
清單沿用舊制度名稱	確認本次接受的董事資料形式
只有多年前的董事名冊	查核後續任免及目前董事
混入公司秘書或其他職務	按實際角色整理
把已離任人士列作現任董事	核對任期及本次基準日
同一人多次任職被合併	分別對照任命及離任紀錄
混入關聯公司的董事資料	核對公司完整編號
公開資料缺少出生日期日數	以適當身分資料支持，勿自行補寫
把通訊地址當住宅地址	核對地址性質及所需證明
近期任免尚未在各份資料反映	整理申報與支持文件，查明差異
以董事身分代替交易授權	補充所需決議及簽署依據
只有網頁列印，沒有適用簽署	確認正式版本及前置核證
核證範圍只涵蓋副本	確認是否另需現任或完整性查核
已有 e-Apostille	核對本案接受形式及補辦範圍
代理授權或代表資格不足	補齊本案申請資料
驗證後自行更改姓名或日期	先確認重新出具、核證及驗證範圍

發現問題時，應先確認正確資料及來源，再決定補充或重新辦理的部分。已完成的驗證頁不應自行接到修改後的不同版本上。

辦理時間與費用如何估計？

總時間取決於收件要求、董事資料查核、官方文件取得、公司確認、適用核證、FCDO、館處及寄送安排。

階段	主要影響因素
需求與資料審閱	現任、歷史或指定日期的查核範圍
董事任期查核	近期變更、多次任命及資料差異
正式文件取得	官方證書、公司清單或歷史摘錄
適用核證或公證	文件來源、簽署及指定證明文字
FCDO 紙本 Apostille	文件數量、資格及簽名查核
館處驗證	申請完整性、受理方式及當時進度
翻譯與國際快遞	頁數、套數及台灣收件地址

Ginkgo Advisory 可依完整檔案、台灣要求及截止日確認服務範圍並提供報價。費用可涉及官方文件取得、查核、文件製備、核證、公證、Apostille、館處、代理、翻譯及快遞。

約 2 個工作天的加急估計，僅指文件齊備、必要核證完成並符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 服務階段。完整交付日期須連同其他程序確認。

如需要多個歷史時點或多家公司資料，請先列出清單。這有助確認每份文件需證明的公司、人士及期間，並估計實際工作量。

董事資料可以與其他公司文件一起辦理嗎？

可以先列出整套文件，逐份核對用途、正式版本及核證方式。

文件組合	主要核對事項
董事資料與成立證書	公司身分、名稱及完整編號
董事資料與章程	董事身分及公司治理規則
董事資料與開戶決議	參與人、日期及授權內容
董事資料與股東資料	任職及持有身分分別確認
董事資料與身分證明	姓名、出生資料及識別一致性
歷史任期與更名文件	公司及人士資料的銜接

FCDO 指引建議先向收件方確認，需要一組文件共用 Apostille，還是每份文件分別辦理。館處對組合文件的受理方式也應事前核對。GOV.UK：多份文件的 Apostille 要求

官方證書、公司聲明及護照副本即使放在同一個 PDF 中，仍可能需要不同的前置證明。不能僅按頁數或檔案數目推定證明份數。

多家銀行需要各自留存文件時，應提早確認正式套數。普通影本不等於另一套獨立完成核證及驗證的文件。

常見問題

1. Scottish Register of Directors 中文是什麼？

通常稱為「蘇格蘭公司董事名冊」。實際送件時，應確認指歷史名冊、現任董事清單，還是包含董事資料的官方證書。

2. 蘇格蘭公司目前還必須自行保存法定董事名冊嗎？

自 2025 年 11 月 18 日起，公司不再須自行保存指定董事名冊，但仍須向 Companies House 登記及更新董事資料。公司為管理或商業用途保留的清單，應如實說明性質。

3. 台灣銀行仍要求 Register of Directors，應如何準備？

先向銀行確認需要的欄位、基準日及核證形式，再選擇可接受的官方董事資料證書、公司確認清單或歷史摘錄。文件來源及查核範圍應清楚。

4. Companies House 可以簽發包含董事資料的證書嗎？

其公司證書服務可加入指定董事資料，應在訂購前確認實際可提供的欄位、簽署與份數，並先核對台灣是否接受。

5. 直接列印 Companies House 網頁就可以送驗嗎？

網頁可供初步查核，但列印本本身不會自動具備官方親筆簽署或專業核證。應先確認正式文件及前置證明要求。

6. 董事清單能證明該人可以單獨簽約嗎？

董事身分與特定交易授權應分別確認。通常還需查看章程、決議、銀行表格或該份交易文件的簽署要求。

7. 公司只有一名董事，可以辦理嗎？

可按公司真實情況整理董事資料，再確認可接受的官方證明或公司確認方式。不要為了填滿範本而加入未獲任命的人士。

8. 蘇格蘭董事資料通常由愛丁堡辦事處受理嗎？

蘇格蘭來源文件通常先按愛丁堡辦事處安排確認。如公司聲明、簽署或核證涉及其他地區，應提供全部文件，確認適用程序。

9. 已有 e-Apostille，可以直接送館嗎？

本項服務以紙本 Apostille 規劃，並於送件前確認愛丁堡辦事處及台灣收件方的要求。已有電子版本時，可先審閱其可用性及所需補辦範圍。

10. 整套驗證可以在兩個工作天完成嗎？

約兩個工作天是文件符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段估計。董事資料查核、文件取得、前置核證、館處、翻譯及快遞時間另計。

辦理蘇格蘭公司董事名冊台灣驗證

台灣銀行、投資承辦人或交易相對人要求蘇格蘭公司的 Register of Directors、Current List of Directors 或董事資料證明，可先將文件及收件清單交由 Ginkgo Advisory 審閱。

我們可協助確認適合的文件形式、整理董事任職及支持資料，安排適用英國律師核證、FCDO 紙本 Apostille、愛丁堡辦事處驗證及國際快遞。如指定 Notary Public 公證，會先確認並協調相應安排。

聯絡時請提供：

• 公司正式名稱、完整公司編號及 Scotland 註冊資料。
• 台灣收件機構、用途、清單及指定範本。
• 現有董事清單、歷史名冊或官方文件的全部頁面。
• 需要證明的基準日，以及近期任命、離任或更名情況。
• 簽署人與申請人所在地、所需份數、翻譯要求及截止日。

Line: ginkgoadvisory