스코틀랜드 주주명부 대만 인증: 지분 확인부터 아포스티유·TRO 제출까지

스코틀랜드 회사 주주명부(Register of Members)는 회사의 명부에 누가 주주로 등재되어 있고 어떤 주식을 보유하는지 확인하는 자료입니다. 대만 은행의 법인계좌 개설·고객정보 갱신, 투자 관련 신청이나 거래 검토에서 요청받을 수 있습니다.

준비할 때는 대만 제출처가 현재 주주, 과거 특정 날짜의 주주, 정확한 지분율 또는 최종 실소유자 중 무엇을 확인하려는지 먼저 정합니다. 그에 맞는 명부 사본이나 발췌본을 준비한 뒤 필요한 전문가 인증, 영국 외무부(FCDO) 종이 아포스티유와 담당 대만 대표처(TRO) 인증을 진행합니다.

스코틀랜드에서 발행된 문서는 통상 에든버러 대만 사무처의 관할을 먼저 확인합니다. 회사의 등록 지역뿐 아니라 실제 문서 출처, 서명과 인증 경위도 함께 검토하여 제출 경로를 정합니다.

이 글은 스코틀랜드 회사 서류를 대만에서 사용하는 한국 고객을 위한 안내입니다. 주식을 발행하는 회사를 중심으로 설명하며, 주식이 없는 보증유한회사나 파트너십 등은 조직 형태에 맞는 자료를 준비해야 합니다.

스코틀랜드 회사 주주명부는 어떤 문서인가요?

회사가 보관하는 법정 구성원 명부입니다. 주식이 있는 회사에서는 주주와 보유 주식을 기록하므로 보통 주주명부라고 부릅니다. 영문 요청서에는 Register of Members, Register of Shareholders 또는 Shareholder Register라는 표현이 쓰일 수 있습니다.

영국 회사법 제113조는 구성원의 이름·주소, 명부 등재일과 구성원 지위가 종료된 날짜 등 기록 사항을 규정합니다. 주식이 있는 회사에는 보유 주식과 관련 납입 정보도 해당합니다. 영국 회사법 제113조: 구성원 명부

주주명부는 법에서 정한 기재사항을 뒷받침하는 증거로서 의미가 있습니다. 다만 오류나 소유권 분쟁이 있다면 관련 거래 자료와 함께 검토해야 합니다. 인증을 받는 것만으로 잘못된 명부 내용이 바로잡히는 것은 아닙니다. 영국 회사법 제127조: 명부의 증거상 효력

2026년에도 회사가 주주명부를 직접 보관해야 하나요?

회사는 계속 주주명부를 보관해야 합니다. 영국 정부는 등록사무소 또는 별도로 지정한 단일 열람 장소(SAIL)에 명부를 보관하도록 안내합니다.

Companies House 중앙명부에 구성원 정보를 보관하도록 선택하는 제도는 2026년 1월 26일부터 폐지되었습니다. 이 방식을 사용하던 회사도 자체적으로 완전한 주주명부를 마련하고 유지해야 합니다. 다른 일부 회사 명부의 보관 의무가 폐지되었다고 해서 주주명부까지 없어지는 것은 아닙니다. 영국 정부: 회사 명부 제도 변경

대만 제출용 자료는 회사나 권한을 가진 기록 관리 담당자에게 요청하세요. 받은 문서가 실제 명부 전체인지, 특정 날짜의 발췌본인지, 별도로 작성한 주주 확인서인지 확인해야 합니다.

이전에 중앙명부를 이용한 기간의 기록은 과거 사실을 확인할 때 여전히 의미가 있을 수 있습니다. 제127조는 폐지 전 해당 제도에 따라 제출했던 정보의 증거상 취급도 규정합니다. 현재 명부가 필요하다는 점과 과거 기록이 쓸모없다는 주장은 구분해야 합니다.

한국 고객은 어떤 대만 업무에 이 자료를 사용하나요?

업무 상황	확인하려는 내용	함께 검토할 자료
대만 법인계좌 개설	법인의 직접 주주와 보유 주식	회사 설립 자료, 은행 요구 목록
대만 OBU 계좌 고객확인	외국 법인의 소유 구조	실소유자 자료와 지분 구조도
정기 고객정보 갱신	이전 제출 이후 주주 변동	최신 명부와 변경 근거
투자 관련 신청	투자 법인의 소유 관계	해당 기관이 요구하는 지분 증빙
주식 거래·계약 검토	기준일의 명부상 주주	관련 거래와 권한 자료
그룹 내 소유 구조 설명	한국 본사와 스코틀랜드 회사의 연결	각 법인의 명부·등록 자료

‘소유권 증명’을 요청받았더라도 단순 주주 목록인지, 주식 수에 따른 지분율인지, 의결권이나 최종 실소유자 확인인지에 따라 필요한 자료가 달라집니다.

한국 본사가 직접 주주인 경우와 다른 그룹 회사를 통해 간접 보유하는 경우도 구분합니다. 회사 이름이 비슷하거나 이사가 같다는 사실만으로 지분 관계를 입증할 수는 없습니다.

Companies House에서 주주명부를 발급받을 수 있나요?

현재 회사가 보관해야 하는 주주명부는 회사나 해당 기록을 관리할 권한이 있는 담당자에게 요청합니다. Companies House에는 주주 정보가 포함된 신고 문서가 있을 수 있지만, 그 문서의 내용과 날짜를 기준으로 검토해야 합니다.

Companies House의 회사 증명서 주문 서비스에서는 주주, 보유 주식, PSC와 자본명세 정보를 증명 항목으로 넣을 수 없습니다. 이는 특정 신고 문서의 인증 사본을 주문하는 서비스와 구분됩니다. Companies House: 공식 증명서와 인증 사본 주문

준비할 수 있는 자료	의미
회사가 보관하는 주주명부	해당 회사의 명부 기록
특정 기준일의 명부 발췌본	표시된 날짜·범위에 해당하는 내용
특정 신고 문서의 공식 인증 사본	그 신고 문서에 담긴 내용의 사본
회사가 별도로 작성한 확인서	발급자가 근거 자료를 바탕으로 확인한 사실
온라인 주주 정보나 조회 화면	조회되는 정보와 해당 기록의 내용

오래된 신고 문서의 인증 사본을 새로 발급받아도 이후의 주식 양도나 신주 발행이 추가되지는 않습니다. 제출처가 특정 신고 자료로 대체하는 것을 인정하는지 먼저 확인한 뒤 주문·인증하는 것이 좋습니다.

Confirmation Statement나 주권으로 대신할 수 있나요?

제출처가 인정하는지와 필요한 사실을 확인할 수 있는지가 중요합니다. 문서의 명칭이나 최근 접수일만으로 최신 주주명부와 같다고 판단하지 않습니다.

문서	주로 확인할 수 있는 내용	검토할 점
주주명부	명부상 주주와 기록된 보유 주식	완전성, 기준일과 최근 변동
Confirmation Statement, 통상 CS01	Companies House에 확인·갱신한 정보	포함된 주주 정보와 확인 기준일
주권 또는 주식증서(Share Certificate)	해당 증서에 기재된 명의자와 주식	이후 양도, 취소·재발급 여부
자본명세(Statement of Capital)	해당 시점의 주식자본과 종류	개별 주주의 보유분까지 확인되는지
지분 구조도	직접·간접 소유 관계의 정리	각 연결 관계와 수치의 근거
주주·지분 확인서	발급자가 확인한 특정 사실	확인 권한, 자료와 범위

회사는 적어도 매년 Confirmation Statement를 제출해야 하며, 주주 정보 변경은 추가 정보 항목에 포함할 수 있습니다. 최신 신고 문서 한 장에 필요한 주주 정보가 모두 들어 있는지, 이전 신고 자료나 이후 변동도 확인해야 하는지 살펴보세요. 영국 정부: Confirmation Statement 제출 안내

주주명부와 PSC·최종 실소유자 정보는 어떻게 다른가요?

주주명부는 명부에 등재된 주주를 보여줍니다. PSC는 영국 법정 기준에 따라 회사에 중대한 지배력을 가진 사람을 확인하는 제도입니다.

대표적인 PSC 기준에는 주식 또는 의결권의 25%를 초과해 보유하는 경우, 이사 과반수의 선임·해임 권한이 있는 경우 등이 포함됩니다. 다른 방식의 영향력이나 지배력도 관련될 수 있습니다. Companies House: PSC 확인 안내

따라서 주주명부에 있는 사람이 모두 같은 이유로 PSC가 되는 것은 아닙니다. 법인 주주가 기록되어 있다면 그 법인 뒤에 있는 개인까지 주주명부 한 장으로 모두 드러나지도 않습니다.

대만 은행이 최종 실소유자(UBO)를 확인하려는 경우에는 해당 은행의 기준과 요구 목록을 적용합니다. 중간 법인의 소유 자료, 지분 구조도와 지배 관계에 관한 설명이 추가로 필요할 수 있습니다.

명부상 보유자와 실질적인 이익을 가지는 사람이 다르다면 그 관계를 설명하는 자료를 따로 준비합니다. 명부 발췌본의 주주 이름을 추정한 실소유자 이름으로 임의로 바꾸지 않습니다.

인증 전에 주주명부의 어떤 항목을 확인하나요?

아래는 명부 기록과 제출용 설명을 함께 검토하기 위한 목록입니다. 실제 법정 기재사항과 제출처가 추가로 요구하는 항목을 구분해 준비합니다.

검토 항목	확인할 내용
회사 정보	정식 이름과 전체 회사등록번호
회사의 등록 지역	스코틀랜드 등록 자료와 문서의 출처
주주 이름	개인·법인의 정확한 명칭과 관련 자료의 일치
주소	명부에 기록된 주소와 그 용도
명부 등재일·주주 지위 종료일	관련 시점과 변경 기록
보유 주식	수량, 종류와 해당되는 주식 식별번호
납입 관련 금액	납입했거나 납입한 것으로 인정되는 금액
공동 보유	같은 주식을 함께 보유하는 사람들의 표시
문서 범위	전체 사본, 현재·과거 발췌본 또는 별도 확인서
확인 기준일	어느 날짜의 소유 상태를 보여주는지
확인자	자료를 관리·제공하고 확인할 권한
보완 자료	변경 내역, 지분율 계산이나 구조도의 근거

스코틀랜드 회사등록번호에 SC 등 영문 접두사나 앞자리 0이 있다면 그대로 유지합니다. 회사나 법인 주주의 이름이 변경되었다면 변경 전후 기록을 연결할 자료도 확인합니다.

주식의 액면가, 납입액, 시장가치와 양도대금은 다른 개념입니다. 납입 금액을 적는 칸에 회사의 평가가치나 최근 거래 가격을 대신 입력하지 않습니다.

지분율은 어떻게 표시해야 하나요?

먼저 무엇을 기준으로 한 비율인지 정합니다. 발행주식 수 비율, 특정 종류 내 비율, 의결권 비율과 간접 보유 비율은 계산 대상이 다릅니다.

같은 권리를 가진 보통주가 총 100주 발행되어 있고 한 주주가 60주를 보유한다면 주식 수 기준 비율은 60%입니다. 하지만 주식 종류별 의결권이 다르면 이 숫자만으로 의결권도 60%라고 결론 내릴 수는 없습니다.

표시할 비율	함께 밝혀야 할 기준
발행주식 수 비율	해당 날짜의 보유 주식 수와 전체 발행주식 수
특정 종류 내 비율	계산 대상 주식 종류와 그 종류의 전체 수량
의결권 비율	종류별 의결권과 적용되는 권리 조건
간접 보유 비율	관련 법인별 소유 관계와 계산 방식
잠재 주식을 반영한 비율	전환·행사 가정과 포함할 대상의 범위

아직 발행되지 않은 주식매수선택권이나 전환 가능 주식을 현재 발행주식 수에 바로 더하지 않습니다. 잠재적인 전환·행사까지 반영한 계산을 요청받았다면 그 가정을 별도로 정하고 표시합니다.

주주명부에 지분율 열이 없더라도 주식 수와 권리 자료를 근거로 계산표를 준비할 수 있습니다. 이때 계산표를 원래 법정 명부의 일부인 것처럼 설명하지 않고, 별도 보완 자료라는 점을 분명히 합니다.

공동 주주와 법인 주주는 어떻게 확인하나요?

두 사람이 같은 20주를 공동 보유한다면 이름이 두 개 있다는 이유로 합계 40주로 계산하지 않습니다. 공동 보유 묶음과 주식 수가 명확하게 보이도록 정리합니다.

각 사람의 실질적인 경제적 지분을 별도로 요구받았다면 명부만으로 같은 비율을 임의 배분하지 않습니다. 요청된 사실을 뒷받침하는 추가 자료가 있는지 확인해야 합니다.

주주가 다른 회사인 경우에는 그 법인의 정식 이름과 등록번호를 확인합니다. 최종 개인까지 소유 구조를 설명해야 한다면 필요한 중간 단계의 자료를 준비하고, 각 단계의 기준일 차이도 검토합니다.

구조도에 적은 연결 관계와 비율은 근거 문서로 확인할 수 있어야 합니다. 보기 좋게 정리된 도표만으로 원자료의 누락이나 불일치가 해결되지는 않습니다.

전체 명부와 현재·과거 발췌본 중 무엇을 준비하나요?

대만 제출처가 확인하려는 범위에 맞춰 문서를 선택하고 제목에도 그 범위를 반영합니다.

제출 형식	적합한 확인 목적
전체 명부 사본	해당 명부의 전체 관련 기록 확인
현재 주주 발췌본	정해진 기준일의 현재 주주와 보유분 확인
특정 주주의 발췌본	해당 주주에 관한 제한된 범위 확인
과거 기준일 발췌본	과거 특정 날짜의 기록 확인
별도 주주·지분 확인서	명부와 보완 자료를 바탕으로 특정 사실 설명

현재 주주만 보여주는 발췌본을 전체 명부라고 표시하지 않습니다. 생략한 내용이 있다면 문서가 확인하는 범위를 분명히 하고, 제출처가 그 형식을 인정하는지 확인합니다.

과거 지분을 요구받았다면 당시의 자료로 확인해야 합니다. 현재 목록의 날짜만 바꿔 과거 기록으로 만들지 않으며, 과거 사실의 기준일과 지금 발췌본을 작성한 날짜를 구분합니다.

최근 주식 양도나 신주 발행이 있었다면 어떻게 하나요?

명부, 관련 거래 기록과 Companies House 신고 자료의 날짜를 비교합니다. 차이가 단순한 시점 차이인지, 절차가 아직 끝나지 않았는지, 기록 오류인지 먼저 확인합니다.

계약서에 서명했거나 대금을 지급했다는 사실만으로 필요한 모든 등록·반영 절차가 완료되었다고 판단하지 않습니다. 제출할 기준일의 명부에 어떤 내용이 적혀 있어야 하는지 관련 자료와 함께 검토합니다.

인증을 진행하는 동안 주주나 보유 수량이 바뀌었다면, 준비 중인 문서가 여전히 현재 상태를 보여주는지 확인하세요. 필요한 경우 문서를 갱신한 뒤 영향을 받는 인증 단계를 다시 진행해야 할 수 있습니다.

누가 명부를 제공하고 확인하나요?

회사 이사, 실제로 선임된 회사비서 또는 권한을 가진 기록 관리 담당자에게 요청할 수 있습니다. 누가 원기록을 유지하는지와 누가 제출용 확인에 서명할 수 있는지는 구분해서 확인합니다.

회계사나 외부 관리업체가 자료를 보관하고 있다는 사실만으로 회사비서 직책을 갖는 것은 아닙니다. 확인서에는 실제 직책과 권한을 표시해야 합니다.

한 사람이 유일한 주주이면서 이사인 경우에도 주식 보유 사실과 회사를 대표해 문서를 확인하는 권한을 구분합니다. 주주가 한 명이라는 이유로 명부를 보관할 필요가 없어지는 것은 아닙니다.

PDF나 회사 관리 프로그램의 출력물은 사전 검토에 활용할 수 있습니다. 다만 작업용 목록인지, 실제 명부의 사본인지, 정해진 범위의 발췌본인지 확인한 뒤 최종 문서와 인증 방법을 정합니다.

변호사 인증과 공증은 무엇을 확인하나요?

사본이 원본과 같은지 확인하는 것, 서명을 확인하는 것과 소유 관계의 근거를 검토하는 것은 서로 다른 업무입니다. 대만 제출처가 요구하는 확인 범위를 먼저 정해야 합니다.

단순 사본 인증만으로 모든 주주의 최종 실소유 관계까지 독립적으로 확인했다는 뜻이 되지는 않습니다. 서명 입회 역시 서명자가 기재한 모든 지분 사실에 관한 법률 의견과 같지 않습니다.

공증인이나 특정 자격자의 확인을 요구받았다면 준비 단계에서 반영합니다. 스코틀랜드법에 따른 별도 진술서나 공증 절차가 필요한 경우에는 해당 요건과 담당 전문가를 확인한 뒤 서명합니다.

FCDO 아포스티유와 에든버러 TRO 인증은 어떻게 연결되나요?

회사 보관 주주명부는 필요한 전문가 인증을 갖춘 뒤 영국 인증 절차에 사용할 수 있는지 검토합니다. FCDO는 적격 서명, 인장이나 직인을 확인하며 회사의 전체 소유 구조를 새로 조사해 주주명부를 다시 만드는 기관은 아닙니다. 영국 정부: 문서의 해외 사용을 위한 인증

대만 대표처에 종이 문서로 제출하는 경로에서는 FCDO 종이 아포스티유와 담당 사무처의 인증을 준비합니다. 전자 아포스티유를 출력한 문서가 종이 아포스티유로 바뀌는 것은 아니므로, 이미 전자 문서가 있다면 완전한 파일을 보내 사용 가능 여부를 확인합니다.

스코틀랜드에서 발행된 문서는 통상 에든버러 대만 사무처의 관할을 검토합니다. 이사나 인증 담당자가 다른 지역에 있는 경우에는 출처와 인증 경위를 함께 제시하세요. Ginkgo Advisory: 영국 문서의 대만 인증과 관할 안내

신청서, 신분자료, 위임 자료와 반송 조건은 접수 전에 에든버러 대만 사무처의 문서 인증 안내를 통해 최신 내용을 확인합니다. 최종적으로 문서를 받는 대만 은행·기관의 형식과 번역 요구도 함께 확인해야 합니다.

스코틀랜드 주주명부 대만 인증 9단계

1단계: 대만 제출처의 요구사항을 확인합니다

은행·기관의 서류 목록과 지정 문구를 확보합니다. 직접 주주, 지분율, 과거 소유 관계와 최종 실소유자 중 무엇을 확인하려는지 구분합니다.

전체 명부 또는 발췌본의 인정 여부, 최근 발급 기준, 번역, 필요한 원본 부수와 제출 기한을 확인합니다.

2단계: 회사의 명부와 관련 기록을 준비합니다

정식 회사명, 전체 등록번호와 스코틀랜드 등록 자료를 확인합니다. 필요한 명부 페이지와 기록 관리 담당자를 파악합니다.

최근 양도, 신주 발행이나 소각 등 변동이 있다면 그 내용을 확인할 관련 자료도 함께 준비합니다.

3단계: 문서 범위와 확인 기준일을 정합니다

전체 사본, 현재 발췌본, 과거 발췌본 또는 별도 확인서 중 적합한 형식을 선택합니다. 어느 날짜의 어떤 내용을 확인하는지 표시합니다.

지분율이나 간접 소유 구조가 필요하면 계산 기준과 추가 증빙 범위도 함께 정합니다.

4단계: 불일치를 정리하고 인증 경로를 확인합니다

명부와 관련 주식 자료·신고 기록을 대조합니다. 중요한 차이가 있으면 인증 전에 이유와 필요한 정정 절차를 확인합니다.

문서를 제공·확인할 사람의 권한, 필요한 전문가 확인과 담당 TRO 사무처를 정합니다.

5단계: 제출용 문서와 필요한 인증을 준비합니다

확정한 범위의 문서를 작성하고 필요한 원기록, 신원, 서명 또는 사본 확인을 진행합니다. 인증 문구와 첨부자료가 실제 확인 범위에 맞는지 검토합니다.

본문을 수정했다면 기존 인증을 그대로 사용할 수 있다고 가정하지 않고 다시 확인합니다.

6단계: FCDO 종이 아포스티유를 신청합니다

적격 인증이 갖추어진 문서를 제출합니다. 첨부자료를 유지하고, 여러 발췌본이나 보완 자료에 개별 아포스티유가 필요한지 확인합니다.

추가 서명 확인 등이 요청될 수 있으므로 해당 단계의 처리 조건을 확인하고 다음 접수 일정을 정합니다.

7단계: 대만 대표처 신청 자료를 준비합니다

현재 신청서, 인증 문서, 필요한 사본과 신청인 신분자료를 준비합니다. 회사의 신청 권한과 대리인의 접수·수령 권한도 확인합니다.

명부에 적힌 주주, 회사 확인서 서명자, 신청인과 접수 대리인은 서로 다른 사람일 수 있습니다. 한국 국적 신청인에게 적용되는 외국인·대리 신청 조건을 확인합니다.

8단계: 담당 대만 대표처에 인증을 신청합니다

에든버러 사무처가 담당하는 건은 해당 접수 방식에 따라 제출합니다. 보완 요청이 있으면 기존 문서와 일치하는 자료로 대응합니다.

기관의 검토, 수령·반송과 다음 배송에 필요한 시간을 전체 일정에 반영합니다.

9단계: 완료 문서와 번역을 확인하고 대만에 전달합니다

회사·주주 이름, 보유 주식, 기준일과 첨부자료가 완전한지 확인합니다. 번역문이 있다면 수량, 주식 종류와 공동 보유 표시도 대조합니다.

완성본 사본을 보관하고 필요한 원본을 추적 가능한 국제 배송으로 전달합니다. 최종 제출처는 해당 업무의 요건에 따라 문서를 심사합니다.

신청 전에 준비하면 좋은 자료

자료	확인하는 목적
회사의 정식 이름·전체 등록번호	다른 법인과 혼동 없이 회사 식별
대만 제출처의 요구 목록·양식	필요한 사실과 인정 형식 파악
명부 전체 또는 제안한 발췌본	기록의 출처와 범위 확인
최근 주식 변동 자료	기준일의 보유 상태 대조
지분율 계산표와 주식 권리 자료	비율의 분모·분자와 권리 차이 확인
법인 주주와 중간 법인 자료	필요한 소유 관계 연결
확인자의 직책·서명 예정 장소	확인 권한과 인증 방식 결정
번역 요구·원본 부수	최종 제출 문서 구성
제출 기한과 배송 정보	전체 처리 일정 수립

모든 고객에게 같은 추가 자료를 요구하는 것은 아닙니다. 명부 사본 인증과 복잡한 실소유 구조 확인은 업무 범위가 다르므로, 제출처의 실제 요청을 바탕으로 필요한 자료를 정합니다.

주주명부는 얼마나 최근 자료여야 하나요?

모든 제출처에 공통으로 적용되는 일률적인 유효기간을 가정하지 않습니다. 은행·기관이 정한 최근 발급 기준과 현재 정보 확인 요구를 먼저 살펴야 합니다.

날짜	의미
주주명부 등재일	해당 주주가 명부에 등록된 날짜
주식 거래일	관련 양도·발행 등 거래의 날짜
정보 기준일	문서가 보여주는 보유 상태의 날짜
사본·발췌본 작성일	제출용 문서를 만든 날짜
전문가 인증일	정해진 범위의 확인을 진행한 날짜
아포스티유·TRO 인증일	이후 인증 단계가 완료된 날짜

예를 들어 제출처가 ‘최근 3개월 이내 자료’를 요청했다면, 어떤 문서의 발급일이나 확인 기준일을 뜻하는지 확인합니다. 이 예시가 주주명부의 공통 유효기간을 의미하지는 않습니다.

오래된 주주 목록에 새로 인증을 받아도 그사이의 변동이 자동으로 반영되지 않습니다. 변경이 없더라도 실제 기록을 바탕으로 현재 상태를 확인하고 필요한 형식의 문서를 준비해야 합니다.

한국에서 사전 검토를 진행할 수 있나요?

한국에서 명부 사본과 제출처 요구사항을 보내 검토를 시작할 수 있습니다. 회사 관리 프로그램이나 엑셀에서 내보낸 자료라면 작성자, 원자료와 기준일을 함께 알려주세요.

최종 접수에는 원본, 별도의 서명 확인이나 신원자료가 필요할 수 있습니다. 사전 검토에 사용할 수 있는 파일과 최종 인증이 가능한 문서 형식은 구분합니다.

한국이나 다른 국가에서 서명·공증을 진행할 계획이라면 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 회사가 스코틀랜드에 등록되어 있다는 사실만으로 모든 해외 인증을 영국 FCDO 경로에 바로 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

대만 제출용 번역에서 무엇을 확인하나요?

번역 언어는 대만 제출처가 정합니다. 영문 원본을 인정하는지, 번체 중국어 번역이 필요한지, 인증 페이지까지 번역해야 하는지와 번역문 자체의 인증 여부를 확인하세요.

번역 항목	확인할 점
회사·법인 주주 이름	공식 영문 이름과 등록번호 유지
개인 주주 이름	여권·기존 제출 자료와 표기 대조
명부상 주주와 실소유자	서로 다른 개념을 구분
주식 수·종류	숫자, 종류 이름과 식별 표시 유지
납입 정보	액면가·양도대금·시장가치와 구분
공동 보유	동일 주식의 공동 보유 관계를 정확히 반영
날짜	등재일, 정보 기준일과 작성일 구분
발췌 범위	전체 명부인지 일부 발췌본인지 표시

이미 대만에 등록된 중국어 회사명과 새 번역의 표기가 다르다면 연결 방법을 먼저 확인합니다. 번역 과정에서 공식 영문 이름이나 원기록을 임의로 고치지 않습니다.

처리 기간과 비용은 어떻게 확인하나요?

전체 일정에는 기록 확인, 불일치 정리, 문서 준비, 필요한 전문가 인증, FCDO, 대만 대표처, 번역과 국제 배송이 포함됩니다. 회사가 자료를 제공하거나 주주 변동을 정리하는 시간도 고려해야 합니다.

Ginkgo Advisory가 안내하는 약 2영업일은 문서 준비와 필요한 인증이 완료된 적격 문서의 FCDO 종이 아포스티유 신속 처리 단계에 한정됩니다. 사전 검토, 문서 작성, 회사 확인·서명, TRO 처리, 번역과 배송을 포함한 전체 기간이 아닙니다. 추가 서명 확인 등이 필요하면 해당 단계의 일정도 달라질 수 있습니다. Ginkgo Advisory: 영국 회사 문서 인증 절차와 일정

비용은 확인 범위, 관련 법인의 수, 문서·원본 부수, 개별 인증 필요 여부, 번역과 배송에 따라 달라집니다. 주주명부, 구조도와 보완 확인서를 한 묶음으로 보낸다고 해서 항상 하나의 인증 비용으로 처리되는 것은 아닙니다.

보유 문서와 제출처 요구 목록을 함께 보내면 어떤 업무가 견적에 포함되는지 확인하기 쉽습니다. 전체 기한은 모든 단계를 포함해 정합니다.

자주 묻는 질문

1. Register of Members는 주주명부와 같은 뜻인가요?

주식이 있는 회사에서는 일반적으로 주주명부를 뜻합니다. 다만 주식이 없는 회사도 구성원 명부를 가질 수 있으므로 조직 형태를 확인해야 합니다. 주식이 없는 조직에 임의로 보유 주식 수나 지분율을 넣지 않습니다.

2. 2026년에도 스코틀랜드 회사가 자체 주주명부를 보관해야 하나요?

그렇습니다. 주주명부 보관 의무는 계속됩니다. Companies House 중앙명부에 구성원 정보를 보관하도록 선택하는 제도는 2026년 1월 26일부터 폐지되었으며, 이를 이용하던 회사도 자체 명부를 마련하고 유지해야 합니다.

3. Companies House 회사 증명서에 주주와 지분 정보를 넣을 수 있나요?

해당 회사 증명서 주문 서비스는 주주와 보유 주식 등을 증명 항목으로 제공하지 않습니다. 회사의 주주명부를 준비하고, 특정 신고 문서의 인증 사본으로 대체할 수 있는지는 제출처에 확인해야 합니다.

4. 최신 CS01만 인증하면 충분한가요?

제출처가 인정하는지와 실제 필요한 정보가 들어 있는지를 확인해야 합니다. 확인 기준일, 포함된 주주 정보와 이후 변동을 검토하세요. 최신 CS01 한 장이 완전한 현재 주주명부와 같다고 가정하지 않습니다.

5. 주주명부만 있으면 모든 실소유자를 확인할 수 있나요?

명부는 등재된 주주를 보여줍니다. 법인 주주나 명의 보유 구조가 있으면 최종 개인과 지배 관계를 확인할 추가 자료가 필요할 수 있습니다. 대만 제출처의 실소유자 기준과 요구 목록에 맞춰 준비합니다.

6. 주주가 한 명이고 이사도 같은 사람이면 명부가 필요 없나요?

주주가 한 명이라는 이유로 명부 보관 의무가 없어지지는 않습니다. 대만 제출용 인증이 필요한지는 제출처 요구에 따릅니다. 같은 사람이 주주와 이사여도 보유 주식과 회사 문서를 확인할 권한은 구분합니다.

7. 두 사람이 20주를 공동 보유하면 각각 20주로 계산하나요?

같은 20주를 중복해 총 40주로 계산해서는 안 됩니다. 공동 보유 관계와 해당 주식 수를 명확히 표시합니다. 각 사람의 경제적 지분을 나눠 확인해야 한다면 추가 근거 자료를 검토합니다.

8. 과거 특정 날짜의 주주명부 발췌본도 준비할 수 있나요?

그 날짜의 상태를 뒷받침하는 기록이 있고 제출처가 해당 형식을 인정하면 검토할 수 있습니다. 정보 기준일과 발췌본 작성일을 구분해야 하며, 현재 목록의 날짜만 바꿔 과거 자료로 사용해서는 안 됩니다.

9. 주주명부는 반드시 공증인의 공증을 받아야 하나요?

문서와 제출처가 요구하는 확인 방식에 따라 달라집니다. 변호사 인증이 적합한 경우도 있고, 공증인이나 특정 진술 형식이 요구될 수도 있습니다. 서명 전에 필요한 확인 범위와 담당 전문가를 정합니다.

10. 아포스티유와 대만 대표처 인증까지 모두 2영업일이면 되나요?

약 2영업일은 조건을 충족하는 FCDO 종이 아포스티유 신속 처리 단계의 안내입니다. 명부 검토·작성, 필요한 인증, 대만 대표처 처리, 번역과 배송에 걸리는 시간은 별도로 확인해야 합니다.

Ginkgo Advisory에 스코틀랜드 주주명부 대만 인증 문의하기

대만 은행이나 기관에서 스코틀랜드 회사의 주주명부를 요청했다면, 보유 명부와 제출처의 요구 목록을 보내주세요. 회사명, 전체 등록번호, 필요한 기준일, 최근 주식 변동 여부와 지분율·실소유자 확인 범위를 함께 알려주시면 문서 구성을 검토하기 쉽습니다.

Ginkgo Advisory를 통해 제출 자료 검토, 적절한 전문가 인증, FCDO 종이 아포스티유, 담당 대만 대표처 신청과 국제 배송의 진행 범위를 확인할 수 있습니다. 명부 사본 확인과 지분 구조 검토를 구분하여 필요한 자료, 절차와 견적을 정합니다.

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