英國結婚證書、出生證明、良民證及健康檢查文件驗證｜駐英國台北代表處文件證明完整指南

Ginkgo Advisory 提供 solicitor verification、solicitor certification、FCDO Apostille，以及駐英國台北代表處文件證明的一站式支援。若文件合資格，亦可安排 FCDO Apostille 約 2 個工作天特快選項。

哪些英國文件屬於這類文件驗證？

本文主要適用於以下英國文件：

• 英國結婚證書；
• 英國離婚文件；
• 英國出生證明；
• 英國死亡證明；
• 英國單身證明；
• 英國良民證；
• ACRO Police Certificate；
• 健康檢查文件；
• 醫師診斷書；
• 醫療證明；
• 在職證明；
• 其他個人民事或身份相關文件。

這類文件常用於臺灣戶政、移民、簽證、結婚登記、出生登記、死亡登記、求職、學校或其他行政程序。

正式辦理前，申請人應先向臺灣要證機關確認：

1. 是否需要駐英國台北代表處文件證明；
2. 需要驗證哪一份文件；
3. 需要正本還是認證影本；
4. 需要幾份；
5. 是否需要中譯本；
6. 是否有文件日期或格式限制。

駐英國台北代表處文件驗證是甚麼？

駐英國台北代表處文件驗證，是臺灣駐外館處對英國文件進行文件證明的領務程序。

對英國文件而言，代表處通常會要求文件先完成英國本地法律化程序。

也就是說，文件通常需要先取得英國外交、國協及發展事務部的 FCDO Apostille，再送駐英國台北代表處辦理複驗。

這一步不是單純蓋章。

重點是讓臺灣收件機關可以確認，該英國文件已按英國官方程序完成驗證，並可供臺灣行政程序使用。

FCDO Apostille 和駐英國台北代表處文件證明有甚麼分別？

英國外交部海牙認證是英國本地文件合法化程序。

FCDO 會核對文件上的簽名、印章或封印。

如符合紀錄，FCDO 會在文件上附加 Apostille。

駐英國台北代表處文件證明，是臺灣駐外館處按臺灣法規及國內要證機關需要，對已完成英國 Apostille 的文件作後續複驗。

因此，如果臺灣要證機關要求駐外館處驗證，單獨取得 FCDO Apostille 通常仍未完成整個流程。

常見完整鏈條是：

英國文件 → FCDO 紙本 Apostille → 駐英國台北代表處文件證明 → 臺灣機關使用

若文件不是可直接送 FCDO 的政府文件，則流程可能變成：

英國文件 → 英國律師／公證人查驗及認證 → FCDO 紙本 Apostille → 駐英國台北代表處文件證明 → 臺灣機關使用

駐英國台北代表處是否接受 e-Apostille？

此類文件送駐英國台北代表處辦理文件證明時，應使用 FCDO 紙本 Apostille。

駐英國台北代表處官方說明中已列明，相關文件需經 FCDO 驗證並貼有紙本 Apostille，不接受 e-Apostille。

因此，申請人不應自行假設電子 Apostille 可用於臺灣文件證明程序。

若文件最終要送駐英國台北代表處，應從一開始便按紙本 Apostille 路線規劃。

哪些文件可直接送 FCDO Apostille？

英國政府機關核發的文件，如文件上有可核對的官印或官員簽字，通常可依該簽章直接送交 FCDO 申請紙本 Apostille。

常見例子包括：

• 英國結婚證書；
• 英國出生證明；
• 英國死亡證明；
• 部分單身證明；
• ACRO Police Certificate；
• 其他由英國政府或公共機關簽發的文件。

不過，是否能直接送 FCDO，仍要視文件格式、簽章、發證機關及 FCDO 紀錄而定。

若文件簽章不能被 FCDO 直接核對，可能需要先由英國律師或公證人認證。

哪些文件需要英國律師或公證人先認證？

部分文件不是英國政府機關直接核發，或文件本身不具備可直接供 FCDO 核對的官方簽章。

這類文件通常需要先由英國執業律師或公證人處理。

常見例子包括：

• 醫師診斷書；
• 健康檢查文件；
• 在職證明；
• 私人機構出具的證明；
• 部分離婚相關文件；
• 護照影本；
• 法院文件影本；
• 需要 true copy certification 的文件；
• 其他私人文件或非政府文件。

英國律師或公證人不能只在文件上簡單蓋章。

如文件需要證明真實性，律師或公證人應向發證機關確認文件內容屬實，或確認簽署人簽字屬實。

認證完成後，再送交 FCDO 申請紙本 Apostille。

Solicitor verification 是甚麼？

Solicitor verification 是英國律師對文件進行查驗。

視文件種類不同，查驗可能包括：

• 向醫院或診所確認醫療文件；
• 向醫師確認診斷書；
• 向僱主確認在職證明；
• 向發證機關確認文件是否真實；
• 確認簽署人身份；
• 核對文件是否由該機構發出；
• 確認文件內容是否與發證機關紀錄一致。

這一步是後續 solicitor certification 的基礎。

若沒有完成足夠查驗，律師不應輕率認證文件 genuine 或 authentic。

Solicitor certification 應如何撰寫？

Solicitor certification 是英國律師在完成查驗後，對文件作出正式認證。

常見認證方向包括：

“I certify that the document(s) is genuine/authentic.”

或：

“I certify this is a true copy of the authentic/genuine document.”

如果文件是真實文件，認證文字應反映文件本身的真實性。

如果文件是影本，認證文字應反映該影本是否為真實文件的正確副本。

如果律師已向發證機關查驗，認證文字應清楚說明查驗基礎及查驗方式。

對健康檢查、醫師診斷書、在職證明等私人文件而言，認證文字尤其重要。

FCDO Apostille 2 個工作天特快選項

Ginkgo Advisory 可按文件情況安排 FCDO Apostille 約 2 個工作天特快選項。

這項時間通常是指：

• 文件已完成必要查驗；
• 律師或公證人認證已完成；
• 文件形式符合 FCDO 要求；
• FCDO 申請資料齊全；
• 文件正式進入特快處理。

以下時間不包括在內：

• 發證機關回覆查驗的時間；
• 醫院、診所、僱主或機構確認時間；
• 律師審閱及認證時間；
• 文件郵寄時間；
• 駐英國台北代表處處理時間；
• 補件或簽章額外核查時間。

如果文件涉及結婚登記、簽證、戶政或限期申請，建議盡早預審文件。

延誤最常出現在前置查驗、文件格式、認證文字及 Apostille 類型，而不是單純出現在 FCDO 階段。

駐英國台北代表處文件驗證的領務轄區

辦理前必須先確認文件製成出處。

駐英國台北代表處的領務轄區包括：

• 英格蘭南部；
• Durham 與 Cumbria 連線以南地區；
• Guernsey；
• Jersey；
• 北愛爾蘭。

若文件製成出處位於英格蘭北部，即 Durham 與 Cumbria 連線以北地區、Isle of Man，或位於蘇格蘭地區，應轉送駐愛丁堡辦事處申請。

臺灣核發的文件，包括中華民國身分證，應依「國內文件驗證」程序辦理，不應按英國文件驗證路線處理。

駐英國台北代表處領務組郵寄地址

文件驗證申請應郵寄至：

駐英國台北代表處領務組
Consular Division
Taipei Representative Office in the UK
46 Grosvenor Gardens
London
SW1W 0EB
United Kingdom

如需辦理中譯本，則需要上網預約至現場辦理，不能郵寄辦理。

所有文件應按官方要求，以原尺寸 A4 大小準備。

申請前應先向臺灣要證機關確認甚麼？

申請人應先向臺灣收件機關確認：

• 英國文件是否必須經駐外館處驗證；
• 需要哪一類文件；
• 需要幾份；
• 是否需要正本；
• 是否接受認證影本；
• 是否需要中譯本；
• 是否有文件核發日期限制；
• 是否有特定格式要求；
• 是否需要額外戶籍謄本或身份文件。

例如，結婚登記、出生登記、離婚登記、死亡登記、簽證申請及健康檢查用途，要求可能完全不同。

不要只依一般網頁資訊假設文件一定會被臺灣機關接受。

結婚證書驗證

英國結婚證書如果要用於臺灣結婚登記、戶政程序或其他官方用途，通常需要先取得 FCDO 紙本 Apostille，再送駐英國台北代表處辦理文件證明。

如果國人自行回臺辦理結婚登記，細節應向所屬戶政事務所確認。

如果希望委請駐英國台北代表處代為函轉結婚登記，夫婦雙方通常需要親自到場，並按代表處預約系統辦理。

若臺灣籍配偶在臺無戶籍，文件可能會函轉至指定戶政事務所處理。

國人與中國大陸人士結婚時，夫婦雙方需親自至代表處接受面談，並按專用電郵預約或查詢。

國人與特定國家人士結婚，代表處可能依規不受理結婚證書驗證及面談，申請人應洽配偶原屬國的我國駐外館處辦理。

離婚文件驗證

英國離婚文件若要用於臺灣離婚登記或戶政程序，通常需要先確認文件形式。

不同離婚文件可能有不同處理方式。

部分文件可能需要律師或公證人先認證，再送 FCDO 紙本 Apostille。

辦理離婚驗證時，通常還需要提供三個月內戶籍謄本，供離婚登記用途。

申請人應先向臺灣戶政事務所確認需要哪一份英國離婚文件、是否需要中譯本，以及是否需要駐英國台北代表處文件證明。

出生證明驗證

英國出生證明如果要用於臺灣出生登記、身份程序或其他官方用途，通常需要完成 FCDO 紙本 Apostille，再送駐英國台北代表處辦理文件證明。

出生證明英文原件必須載明父母雙方姓名。

辦理出生證明驗證時，通常需要提供父母及新生兒的護照個資頁影本。

如需親臨辦理相關程序，應攜帶護照正本，供現場核對。

死亡證明驗證

英國死亡證明若要交給臺灣戶政、保險、繼承或其他機關使用，通常需要先完成 FCDO 紙本 Apostille，再送駐英國台北代表處辦理文件證明。

辦理死亡證明驗證時，通常需要額外提供：

• 申請人與往生者的親屬關係證明正本；
• 例如出生證明或結婚證書；
• 往生者中華民國護照個資頁影本；
• 申請人護照資料。

不同臺灣機關對死亡文件的用途要求可能不同，建議先向收件機關確認。

單身證明驗證

英國單身證明或婚姻狀態相關文件，若要用於臺灣結婚登記或身份程序，通常需要先取得 FCDO 紙本 Apostille，再送駐英國台北代表處辦理文件證明。

申請人應先確認臺灣戶政事務所接受哪一種英國單身文件。

不同國籍、婚姻狀態及居住紀錄，可能影響文件種類及驗證路線。

英國良民證驗證

英國良民證若用於簽證或相關申請，駐英國台北代表處說明，本處僅接受由英國 ACRO Criminal Records Office 所簽發的 Police Certificates。

因此，申請人不應任意使用其他形式的犯罪紀錄文件替代。

ACRO Police Certificate 通常可按文件上的官方簽章送 FCDO 申請紙本 Apostille，再送代表處辦理文件證明。

若良民證用途涉及簽證、居留、工作或學校申請，應先向收件機關確認文件有效期及是否需要中譯本。

健康檢查及醫師診斷書驗證

健康檢查、醫師診斷書及醫療證明通常不是一般政府機關直接核發文件。

這類文件往往需要先由英國執業律師或公證人向診所、醫院或醫師查驗文件內容或簽署人，再進行 solicitor certification 或 notarial certification。

完成律師或公證人認證後，文件再送 FCDO 申請紙本 Apostille。

最後，文件才可送駐英國台北代表處辦理文件證明。

醫療文件最常見問題包括：

• 文件沒有醫師簽名；
• 文件沒有診所或醫院資料；
• 文件無法由發證機關確認；
• 文件內容太簡略；
• 認證文字未說明真實性；
• 只做 true copy，但收件機關要求文件內容真實性。

因此，健康檢查文件應先預審，不宜直接寄件。

申請文件驗證需要準備哪些文件？

駐英國台北代表處此類文件驗證通常需要以下文件。

1. 文件驗證申請表

申請表應詳實填寫各欄位。

可以電腦輸入資料，但申請人簽名必須親筆簽署。

手寫資料應以正楷清楚填寫。

代表處不負責因手寫潦草導致寄送失敗。

申請表亦應清楚填寫：

• 英文收件人姓名；
• 英文收件地址；
• 郵遞區號；
• 聯絡電話；
• 電郵地址；
• 郵寄方式。

2. 經 FCDO 驗證的文件正本及影本

申請人需要提供經英國外交部 FCDO 驗證的文件正本，以及正反面影本各一份。

文件必須貼有紙本 Apostille。

代表處不接受 e-Apostille。

如文件本身須先由英國律師或公證人認證，則應在完成該認證後，再申請 FCDO 紙本 Apostille。

3. 有效護照

不同文件需要提供的護照資料不同。

結婚、離婚及單身證明，通常需要提供雙方有效護照個資頁及簽名頁影本一份。

出生證明驗證，通常需要提供父母及新生兒護照個資頁影本。

死亡證明驗證，通常需提供申請人及往生者相關身份資料。

如任一方中華民國護照已過期，應附上過期護照影本，以及三個月內核發的戶籍謄本。

若另持其他國家護照，建議一併提供影本。

4. 外籍配偶相關文件

若向駐英國台北代表處申請結婚登記函轉，外籍配偶可能需要填寫 Application Form 及中文姓名取用聲明書。

如外籍配偶無法一同回國辦理登記，或委請代表處函轉辦理結婚登記，外籍配偶可能需要親自至代表處簽署聲明書，由領務人員驗證簽字屬實。

如自行回臺辦理登記，相關文件可能可於戶政事務所現場簽署。

5. 結婚函轉申請書

若國人自行回臺向戶政事務所辦理結婚登記，通常無須提供此份文件。

若向駐英國台北代表處申請結婚登記函轉，則需按代表處要求提交結婚函轉申請書。

夫婦雙方通常均需親自到場，並需事先預約。

6. 中譯本

中譯本只有在臺灣要證機關要求時才需要。

駐英國台北代表處不審核中文譯本翻譯內容，也不接受郵寄辦理中文譯本。

如在英國辦理中譯本相關程序，翻譯者須本人親自至代表處送件，並事先預約。

中文譯本底部通常需要保留翻譯人聲明、簽名及日期欄位，由領事人員現場見證簽署。

另一種做法是，先完成英文原件的代表處驗證，再回臺灣自行翻譯，連同已驗證的英文原件交給臺灣民間公證人或地方法院，驗證翻譯人簽字屬實。

7. 戶籍謄本

離婚登記用途通常需要提供三個月內戶籍謄本。

如護照已過期，也可能需要三個月內核發的戶籍謄本作為補充身份文件。

具體要求應以臺灣戶政事務所及代表處最新要求為準。

領件及回郵方式

文件完成後，一律由代表處寄送。

英國境內可選擇：

1. 申請人自備回郵及 A4 信封；
2. 由代表處代購 Special Delivery 郵資及信封。

申請人應避免使用有期限的郵票貼紙，以免在處理完成前失效。

英國境外則通常使用 DHL 快遞寄回臺灣或其他國家，無需自備信封。

申請人應清楚填寫：

• 收件人中文及英文姓名；
• 中文及英文地址；
• 郵遞區號；
• 聯絡電話；
• 電郵地址。

代表處僅代為送交英國郵局或 DHL，對郵寄延遲、遺失或毀損不負責任。

繳費方式及注意事項

如已預約現場辦理，可於預約當日付費，付款方式通常包括現金或匯款。

郵寄申請通常應先完成匯款。

文件驗證費及回郵郵資應以一筆匯款支付。

匯款後，申請人應按代表處指定格式電郵匯款資訊。

重要的是，申請人不需要等候代表處回覆才郵寄申請文件。

未繳費者，代表處將不進行受理，亦不另行通知。

案件沒有問題，代表處會通知嗎？

如果案件沒有問題，且沒有缺件，駐英國台北代表處通常不會另行聯絡申請人。

這代表申請人應在寄件前盡量一次準備完整。

不要把「沒有收到通知」理解為案件出現問題。

真正需要注意的是文件、身份資料、影本、FCDO 紙本 Apostille、付款、回郵及中譯本安排是否全部正確。

常見錯誤

錯誤一：使用 e-Apostille

此類文件送駐英國台北代表處辦理文件證明時，應使用 FCDO 紙本 Apostille。

代表處不接受 e-Apostille。

錯誤二：私人文件未經律師或公證人查驗

健康檢查、醫師診斷書、在職證明等私人文件，通常不能直接送 FCDO。

應先由英國律師或公證人向發證機關查驗，並作出合適認證。

錯誤三：出生證明沒有父母雙方姓名

出生證明英文原件必須載明父母雙方姓名。

如果文件內容不完整，可能無法滿足臺灣戶政或代表處要求。

錯誤四：良民證不是 ACRO Police Certificate

如良民證用於簽證要件之一，駐英國台北代表處僅接受 ACRO Criminal Records Office 簽發的 Police Certificates。

錯誤五：中譯本用郵寄辦理

中文譯本不能郵寄辦理。

如需在英國辦理中譯本相關程序，須預約並由翻譯者本人親臨代表處。

錯誤六：回郵資料不清楚

地址、郵遞區號、電話或電郵不清楚，可能導致文件寄送失敗或延誤。

錯誤七：文件製成出處不屬倫敦代表處轄區

文件如製成於英格蘭北部、Isle of Man 或蘇格蘭，可能應向駐愛丁堡辦事處申請。

錯誤八：未先向臺灣要證機關確認要求

不同戶政事務所、移民、學校或求職單位要求可能不同。

申請前應先確認文件種類、份數、中譯本及驗證要求。

Ginkgo Advisory 如何協助？

Ginkgo Advisory 提供英國個人民事文件及身份文件驗證的一站式支援。

我們可協助處理：

• 英國結婚證書驗證；
• 英國離婚文件驗證；
• 英國出生證明驗證；
• 英國死亡證明驗證；
• 英國單身證明驗證；
• ACRO 良民證驗證；
• 健康檢查文件驗證；
• 醫師診斷書驗證；
• 在職證明驗證；
• FCDO 紙本 Apostille；
• 駐英國台北代表處文件證明；
• 回郵及 DHL 快遞安排。

1. 文件預審

我們先確認：

• 文件種類；
• 文件製成出處；
• 是否屬駐英國台北代表處轄區；
• 是否可直接送 FCDO；
• 是否需要英國律師或公證人查驗；
• 是否需要紙本 Apostille；
• 是否需要中譯本；
• 臺灣要證機關要求；
• 是否涉及戶政、移民、簽證或結婚登記。

2. Solicitor verification

如文件屬私人文件、醫療文件、在職證明或需進一步確認來源，我們可安排英國律師向發證機關查驗。

查驗完成後，才可作出合適認證。

3. Solicitor certification

林律師可按文件性質作出合適認證。

認證可包括：

• 文件真實性；
• 影本與正本相符；
• 簽署人簽字屬實；
• 發證機關查驗方式；
• 文件來源及日期。

4. FCDO 紙本 Apostille

文件完成必要前置程序後，我們可安排 FCDO 紙本 Apostille。

若文件合資格，可使用約 2 個工作天特快選項。

5. 駐英國台北代表處文件證明

完成 FCDO 紙本 Apostille 後，我們可協助準備駐英國台北代表處申請資料，檢查文件、影本、護照資料、回郵、繳費及中譯本安排。

6. 回郵及國際快遞

文件完成後，可按需要安排英國境內回郵或 DHL 國際快遞。

如文件需寄往臺灣或其他國家，應提前提供完整收件資料。

申請前請提供甚麼資料？

為了準確判斷流程及報價，建議先提供：

1. 文件每一頁清晰掃描本；
2. 文件正本目前所在地；
3. 文件製成出處；
4. 文件在臺灣的用途；
5. 臺灣要證機關名稱；
6. 臺灣要證機關的書面要求；
7. 是否需要中譯本；
8. 是否需要結婚登記函轉；
9. 是否涉及簽證、戶政或移民用途；
10. 目標完成日期；
11. 最終寄送地址。

收到資料後，我們可判斷最合適路線，並確認是否需要 solicitor verification、solicitor certification、FCDO 紙本 Apostille、2 個工作天特快選項，以及駐英國台北代表處文件證明。