영국 주주명부 대만 인증: 등록 주주·지분율 확인부터 아포스티유와 대표부 절차까지

영국 주주명부(Register of Members)는 회사가 보관하는 구성원 등록 기록입니다. 주식이 있는 회사에서는 등록된 주주와 보유 주식 등을 확인하는 자료로 사용합니다. 한국 기업의 영국 자회사나 한국인이 소유한 영국 법인이 대만에서 은행 거래, 투자 또는 계약을 진행할 때 요청받을 수 있습니다.

대만 제출을 준비할 때는 전체 명부, 특정 날짜의 발췌본, 별도의 지분 보유 확인서 중 무엇이 필요한지 먼저 확인해야 합니다. 주주명부는 Companies House의 회사 증명서, Confirmation Statement, 실질적 지배자(PSC) 정보와 목적과 범위가 다릅니다.

Ginkgo Advisory는 명부와 관련 증빙의 검토, 필요한 영국 변호사 인증, FCDO 종이 아포스티유, 해당 타이베이 대표부 사무소의 인증 및 대만 배송을 지원합니다. 회사명과 전체 회사번호, 명부의 모든 관련 페이지, 자료 기준일과 대만 제출처의 요청 사항을 먼저 보내 주세요.

최근 주식 발행·양도, 법인 주주, 공동 명의 보유 또는 여러 단계의 지배구조가 있다면 함께 알려 주는 것이 좋습니다. 명부의 사본 인증, 지분율 계산과 실소유자 확인은 각각 필요한 자료와 확인 범위가 다릅니다.

먼저 확인할 핵심 사항

질문	준비 방향
주주명부는 어디에서 받나요?	회사 또는 권한을 가진 명부 관리 담당자에게 요청합니다.
2026년에도 회사가 명부를 보관해야 하나요?	계속 보관해야 합니다. Companies House 중앙 명부에 보관하는 선택지는 폐지되었습니다.
최신 CS01이면 주주명부를 대신하나요?	확인 날짜와 첨부된 주주 정보, 이후 변동을 검토하고 제출처의 수용 여부를 확인합니다.
PSC 자료가 전체 주주 명단인가요?	PSC는 일정한 지배 조건에 따른 정보이므로 전체 주주와 정확한 보유 내역을 대신하지 않습니다.
약 2영업일이면 대만 제출까지 끝나나요?	적격 서류의 신속 FCDO 단계에 대한 예상이며, 명부 준비·대표부·번역·배송은 별도입니다.

이 글은 한국 고객이 영국 회사 서류를 대만에 제출하는 경우를 다룹니다. 대한민국 기관에 제출할 목적이라면 해당 기관의 서류 및 인증 요건을 확인해야 합니다.

Register of Members는 어떤 문서인가요?

영국 회사법 제113조는 회사가 구성원 명부를 보관하도록 규정합니다. 주식자본이 있는 회사에서는 구성원이 보유한 주식과 관련 사항도 명부에 기재합니다. 영국 회사법 제113조

회사 또는 문서 형태	이해할 때의 기준
주식이 있는 회사의 Register of Members	일반적으로 ‘주주명부’라고 부릅니다.
주식이 없는 회사의 Register of Members	회사 구성원 명부로 이해하고 실제 조직 형태를 확인합니다.
특정 부분을 뽑은 문서	명부 발췌본으로 범위와 기준일을 표시합니다.
회사가 별도로 작성한 지분 확인서	기초 자료, 확인 사항과 작성자를 확인합니다.
지분 구조도	직접·간접 보유 관계를 설명하는 보완 자료로 사용합니다.

이 안내는 주로 영국의 주식이 있는 회사를 대상으로 합니다. 보증 유한회사처럼 주식이 없는 회사에 주주명부 양식을 그대로 적용하여 존재하지 않는 주식 수나 지분율을 기재해서는 안 됩니다. LLP나 파트너십도 해당 법적 형태에 맞는 자료를 확인해야 합니다.

영국 회사법 제127조는 명부에 법적으로 기재하도록 하거나 허용한 사항에 관한 증거 효력을 규정하며, 과거 중앙 명부 이용 기간의 정보에 대해서도 별도 규정을 두고 있습니다. 명부는 중요한 증거 자료이지만 오류나 권리 분쟁이 없음을 확정하는 문서는 아닙니다. 영국 회사법 제127조

주식 거래 계약이나 송금 내역만 있는 경우에는 회사 명부에 어떻게 반영되었는지도 확인해야 합니다. 명부와 다른 자료에 차이가 있다면 원인을 먼저 확인하고, 공증이나 아포스티유로 그 차이가 해소된다고 가정하지 않습니다.

2025·2026년 제도 변경 후에도 주주명부가 필요한가요?

필요합니다. Companies House의 현행 안내에 따르면 회사는 등록사무소 또는 단일 대체 열람 장소(SAIL)에 주주·구성원 명부를 계속 보관해야 합니다.

2025년 11월 18일부터 회사가 이사, 이사 주소, 회사 비서 및 PSC에 관한 특정 명부를 자체 보관해야 하는 의무가 폐지되었지만, 주주명부 보관 의무는 유지됩니다. 이사 등 관련 정보는 여전히 Companies House에 등록하고 갱신해야 합니다.

2026년 1월 26일부터는 구성원 정보를 Companies House 중앙 명부에 보관하도록 선택하는 제도도 폐지되었습니다. 종전에 해당 방식을 이용한 회사는 완전한 회사 명부를 작성·관리하고, 지정된 장소에 보관하며 적용되는 열람 요건을 충족해야 합니다. Companies House의 회사 명부 제도 변경 안내

현재 보유 자료	이번 제출 전 확인할 사항
회사가 계속 관리해 온 명부	최신 변동과 필요한 기록이 반영되어 있는지 확인합니다.
회사 비서 서비스 업체가 관리하는 자료	공식 명부인지, 누가 어떤 날짜 기준으로 확인하는지 점검합니다.
과거 중앙 명부 이용 기록	현행 제도에 맞는 회사 명부가 작성·관리되고 있는지 확인합니다.
Companies House의 신고 PDF만 있는 경우	회사의 실제 명부를 확보하고 신고 자료와 대조합니다.

Companies House에서 일부 주주 정보를 조회할 수 있다는 이유만으로 회사의 명부가 완성되어 있다고 판단하지 않습니다. 오늘 제출할 자료는 현재 보관·관리되는 기록과 필요한 과거 자료를 바탕으로 준비합니다.

Companies House에서 주주명부를 주문할 수 있나요?

현재 회사가 보관하는 주주명부는 먼저 회사나 권한을 가진 기록 관리 담당자에게 요청해야 합니다. Companies House가 발급하는 회사 증명서의 추가 기재 항목에는 주주, 보유 지분, PSC 및 자본 명세 정보가 포함되지 않습니다. Companies House의 공식 증명서 기재 사항 안내

Companies House에 제출된 특정 신고서의 인증 사본과 회사의 현재 주주명부는 구분합니다. 과거 신고서의 공식 사본을 받더라도 원문에 없던 이후 주식 변동이 새로 추가되는 것은 아닙니다.

대만 제출처가 회사 명부 대신 특정 신고 자료를 받는다고 확인한 경우에는 그 범위에 맞춰 준비할 수 있습니다. 문서 이름이 비슷하다는 이유만으로 임의 대체하지 않는 것이 좋습니다.

주주명부와 Confirmation Statement·주권·지분 구조도의 차이

문서	주요 내용	확인할 한계
Register of Members	회사가 관리하는 등록 주주와 보유 주식 등	자료 기준일, 범위와 변경 반영 여부를 확인합니다.
Confirmation Statement, 보통 CS01	Companies House에 대한 회사 정보 확인 신고	최신 PDF 한 장에 현재 전체 주주 정보가 모두 담겨 있다고 가정하지 않습니다.
Share Certificate	특정 명의인과 해당 증서에 적힌 주식	다른 주주나 회사 전체 지분 구조를 모두 보여 주지는 않습니다.
Statement of Capital	해당 시점의 주식자본과 주식 종류 등	개별 주주의 전체 보유 내역과 구분합니다.
Shareholding Structure Chart	직접·간접 보유 관계의 도식	각 단계의 보유 내역을 뒷받침하는 자료가 필요합니다.
별도 지분 보유 확인서	작성자가 특정 자료에 근거해 확인한 사항	작성 자격, 기준일과 실제 확인 범위를 검토합니다.

Companies House의 안내에 따르면 회사는 최소 매년 한 번 Confirmation Statement를 제출하며, 해당 신고의 추가 정보 부분에서 주주 정보 등 일부 변경 사항을 반영할 수 있습니다. Companies House의 Confirmation Statement 안내

최근 신고의 확인 날짜 이후에 주식이 양도되었다면 그 PDF가 현재 상황을 그대로 보여 주지 않을 수 있습니다. 해당 문서에 주주 정보가 실제로 포함되어 있는지, 필요한 이전 신고와 함께 읽어야 하는지도 확인합니다.

주권을 보유하고 있더라도 취소·재발급 또는 이후 변동 여부를 확인해야 합니다. 주주명부 관리와 신고, 주권 발행은 서로 연결되는 업무이지만 한 자료만 보고 모든 절차가 완료되었다고 판단하지 않습니다.

주주명부와 PSC·UBO 정보는 같은가요?

주주명부는 등록된 주주와 해당 보유 내역을 확인하는 자료입니다. PSC(Person with Significant Control)는 영국 제도상 일정한 지배 조건을 충족하는 사람을 식별하는 개념입니다.

대표적인 PSC 조건에는 주식 또는 의결권의 25% 초과 보유, 이사회 과반수의 선임·해임 권한 등이 있으며, 그 밖의 지배 조건도 있습니다. PSC의 지분·의결권 정보는 정해진 구간으로 표시되므로 정확한 개별 주식 수나 전체 주주 명단과 같지 않습니다. Companies House의 PSC 안내

제출처가 확인하려는 내용	준비할 자료
직접 등록된 주주	명부 또는 적절한 발췌본
각 주주의 정확한 보유량과 비율	주식 내역과 명확한 계산 근거
영국 제도상 지배 관계	해당 PSC 자료와 관련 증빙
대만 은행이 요구하는 최종 수익적 소유자(UBO)	은행이 정한 기준에 따른 소유·지배 자료
여러 법인 뒤의 최종 개인	각 단계의 보유 관계, 구조도와 추가 증빙

PSC 페이지에 이름이 없다는 이유만으로 주주가 아니라고 단정할 수 없습니다. 반대로 명부에 법인 주주가 기재되어 있다고 해서 그 뒤의 최종 실소유자까지 모두 확인되는 것도 아닙니다.

영국의 PSC 요건을 대만 은행의 UBO 심사 기준과 동일하게 취급하지 않습니다. 은행의 정의와 요청 범위에 맞춰 별도 자료를 준비해야 합니다.

주주명부와 제출용 문서에서 확인할 항목

다음은 명부와 대외 제출 자료를 함께 검토하기 위한 항목입니다. 법정 명부 기재 사항과 제출처가 추가로 요청한 항목은 구분해 확인합니다.

항목	확인할 내용
회사 공식 명칭과 회사번호	전체 문자와 앞자리 0을 포함해 회사 기록과 대조합니다.
주주 성명 또는 법인명	명부의 이름과 필요한 신원·등록 증빙을 연결합니다.
명부상 주소	자료의 출처와 주소 성격을 확인합니다.
구성원으로 등록된 날짜	관련 명부 및 주식 기록과 대조합니다.
구성원 지위가 종료된 날짜	해당 과거 기록이 포함되는 경우 확인합니다.
보유 주식 수와 종류	종류별 내역과 합계를 구분합니다.
주식 번호	주식에 번호가 부여되어 있다면 정확히 기재합니다.
납입되었거나 납입된 것으로 합의된 금액	해당 주식에 관한 기록과 대조합니다.
공동 명의 보유	동일한 주식을 공동으로 보유하는 관계를 표시합니다.
자료 기준일과 작성일	보유 현황의 시점과 문서를 만든 날짜를 구분합니다.
제공·확인 담당자	실제 직위, 권한과 확인 범위를 표시합니다.

회사법 제113조에는 주식, 종류, 납입 관련 금액 및 공동 명의인에 관한 기재 규정이 있습니다. 이번 제출처가 요구하는 추가 정보는 명부의 법정 내용과 함께 별도로 검토해야 합니다. 영국 회사법 제113조의 주식 관련 기재 사항

주식의 액면가, 납입금액, 시장가치와 거래가격은 서로 다른 개념입니다. 기업가치 평가액을 명부의 납입금액 칸에 넣지 않습니다. 국적·생년월일·여권 자료 등이 추가로 필요하면 확인 가능한 증빙으로 제공하고 추정해서 채우지 않습니다.

지분율과 공동 명의 주식은 어떻게 계산하나요?

먼저 제출처가 요구하는 비율의 기준을 확인합니다. 주식 수 기준, 특정 종류주식 내 비율, 의결권 비율과 간접 지분율은 서로 다를 수 있습니다.

예를 들어 동일한 권리의 보통주 100주만 발행된 회사에서 60주를 보유한다면 주식 수 기준 비율은 60%입니다. 서로 다른 의결권을 가진 주식 종류가 있다면 이 숫자를 그대로 의결권 비율로 사용해서는 안 됩니다.

별도 계산표에는 기준일, 보유 주식 수, 분모가 되는 총수와 계산 방식을 표시합니다. 미발행 옵션이나 전환 가능 권리를 현재 발행 주식 수에 섞지 않으며, 완전희석 기준 비율을 요구받으면 그 정의에 맞춰 별도로 계산합니다.

공동 명의인은 같은 주식을 함께 보유할 수 있습니다. 두 사람이 공동으로 20주를 보유하는데 각자의 이름 옆에 20주가 표시되어 있다고 해서 합계 40주로 계산하지 않습니다. 각각의 실질적 권리 비율이 필요하면 명부 외의 관련 자료도 확인해야 합니다.

법인 주주와 여러 단계의 지배구조는 어떻게 확인하나요?

법인 주주가 있다면 명부에는 그 법인의 등록 명의가 나타납니다. 대만 제출처가 최종 실소유자까지 요구하는 경우에는 상위 법인의 자료와 보유 관계를 연결해야 합니다.

상황	추가로 검토할 자료
직접 주주가 다른 회사	해당 회사의 공식 명칭·등록번호와 필요한 지분 증빙
여러 단계의 지주회사 구조	각 단계의 주주 자료와 같은 기준일의 구조도
명의 보유와 실질적 소유가 다른 경우	적용되는 진술·계약 등 관계를 설명하는 자료
주식 수와 의결권이 다른 경우	정관, 주식별 권리와 관련 약정
신탁 등 별도 지배 구조	제출처가 지정한 추가 소유·지배 자료

등록 명의인과 실소유자 설명은 구분해 제시합니다. 구조도를 만들 때 확인하지 못한 이름이나 비율을 추정하여 넣지 않고, 어느 단계에 어떤 증빙이 필요한지 먼저 확인합니다.

최근 주식 발행·양도 후에는 무엇을 확인하나요?

변동 내용과 관련 날짜, 회사 내부 승인, 명부 반영과 신고 자료를 함께 대조합니다. 배정·발행, 양도, 주식 분할·병합, 주식 종류 변경, 자기주식 취득이나 소각 등 사건에 따라 필요한 자료가 다를 수 있습니다.

명부, 주권과 Companies House 신고 사이에 차이가 있다면 단순한 시점 차이인지, 누락이나 오류인지 먼저 확인합니다. 양도계약이 체결되었거나 대금이 지급되었다는 사실만으로 모든 주주 등록 절차가 완료되었다고 확인해서는 안 됩니다.

자료를 바로잡아야 한다면 실제 근거에 따라 처리하고, 대외 제출 문서는 확인된 상태를 반영하도록 준비합니다. 이번 인증 절차가 주식 거래에 필요한 승인·등록·신고를 대신하지는 않습니다.

전체 명부와 발췌본은 어떻게 선택하나요?

제출 자료	확인할 범위
전체 명부 사본	회사가 보관하는 명부의 해당 전체 기록
현재 주주 발췌본	지정된 기준일의 주주와 보유 내역
특정 주주의 발췌본	해당 주주와 관련된 지정 정보
과거 날짜의 발췌본	해당 시점의 기록에 근거한 보유 현황
별도 지분 보유 확인서	명부와 관련 자료에 근거한 특정 확인 사항

현재 주주만 정리한 자료를 모든 과거 기록이 포함된 전체 명부라고 표시하지 않습니다. 과거 날짜의 보유 현황이 필요하면 그 시점의 기록을 사용해야 하며, 오늘의 목록에 과거 날짜를 붙이는 방식으로 처리해서는 안 됩니다.

회사 관리 프로그램에서 내보낸 PDF나 Excel 파일은 초기 검토에 사용할 수 있습니다. 다만 정식 명부의 출력본인지, 확인된 발췌본인지, 이번 신청을 위해 만든 작업용 목록인지를 구분하고 출처와 확인 담당자를 명확히 해야 합니다.

명부는 누가 제공하거나 확인해야 하나요?

회사 이사, 실제로 선임된 회사 비서 또는 권한을 가진 기록 관리 담당자 등에게 공식 자료를 요청합니다. 누가 명부를 관리하는지와 누가 이번 제출용 문서에 어떤 사항을 확인할 수 있는지는 구분해야 합니다.

회계사나 행정 담당자가 명부를 보관하고 있다고 해서 자동으로 회사 비서가 되는 것은 아닙니다. 서명란에는 실제 직위와 적절한 자격을 기재합니다. 주주가 한 명이거나 같은 사람이 주주와 이사를 겸하는 경우에도 기록과 확인 범위는 명확해야 합니다.

성명·법인명·주소가 신분 자료와 다르면 변경 이력이나 주소의 성격을 먼저 확인합니다. 회사 주소를 모든 주주의 거주지로 기재하거나, 번역 과정에서 이름을 임의로 바꾸지 않습니다. 일부 정보를 제외한 발췌본을 제출할 수 있는지는 사전에 확인하고 자료의 범위를 정확히 표시합니다.

영국 변호사 인증은 무엇을 확인하나요?

주주명부는 회사가 법에 따라 관리하는 기록이며, 그 사실만으로 Companies House가 발급한 공식 회사 증명서가 되는 것은 아닙니다. 문서의 출처와 제출처 요구에 맞는 변호사 또는 공증인 인증을 검토해야 합니다.

요청하는 확인	실제로 구분해야 할 범위
사본 일치 확인	검토한 원문과 사본이 일치하는지
회사 대표의 서명 확인	누가 해당 문서에 서명했는지와 필요한 신원·서명 확인
명부의 출처 확인	누가 관리·제공한 어떤 기록인지
특정 날짜의 보유 현황 확인	해당 시점의 명부와 관련 변동 자료
지분율 확인	주식 내역, 계산 기준과 분모
UBO·지배 관계 확인	별도로 정한 범위의 소유·지배 증빙

‘True Copy’라는 문구만으로 모든 주주, 정확한 지분율과 최종 실소유자를 독립적으로 확인했다는 뜻이 되지는 않습니다. 회사 대표의 서명을 확인한 경우에도 명부의 모든 내용에 대한 법률 의견을 제공한 것과는 구분해야 합니다.

인증 문구는 실제 수행한 확인을 정확히 반영해야 합니다. 제출처가 공증인(Notary Public)을 지정하거나 문서의 진정성에 관한 특정 확인을 요구하면 해당 범위를 먼저 정합니다. FCDO도 원본·인증 사본 여부와 필요한 서명자의 자격을 제출처에 확인하도록 안내하고 있습니다. 영국 정부의 FCDO 서류 인증 안내

FCDO 아포스티유와 대표부 인증의 역할

FCDO는 적격 서명·도장·인장을 확인하여 아포스티유를 발급하는 절차입니다. 명부에 기재되지 않은 지분 구조나 후속 변동을 새로 조사하여 추가하는 절차는 아닙니다. 영국 정부의 문서 인증 절차

등록 주주만 적힌 명부에 아포스티유를 붙여도 그 내용이 자동으로 UBO 확인서가 되지는 않습니다. 원문에 오류가 있거나 회사 내부 기록이 정리되지 않았다면 인증 전에 이를 확인해야 합니다.

이 대만 제출 서비스는 필요한 사전 인증을 거친 문서에 FCDO 종이 아포스티유를 받고 해당 대표부 인증을 진행하는 경로를 검토합니다. 실제 문서의 수용 요건과 신청 자료를 확인한 뒤 진행합니다. Ginkgo Advisory의 영국 서류 대만 인증 안내

전자 아포스티유(e-Apostille)가 이미 있다면 전체 전자 파일을 보내 필요한 후속 준비를 확인해 주세요. 전자 파일을 출력한 것은 FCDO가 발급한 종이 아포스티유와 동일하지 않습니다.

런던 대표부와 에든버러 사무처 중 어디에 제출하나요?

실제 문서 출처와 서명·인증 경위를 기준으로 접수 사무소를 확인해야 합니다. 회사의 등록 지역, 명부 및 확인서의 작성 경위, 서명자와 인증자의 위치를 함께 알려 주는 것이 좋습니다.

스코틀랜드 및 영국 북부의 해당 지역 등은 에든버러 사무처의 관할을 검토하며, 북아일랜드 등 런던 관할 서류는 런던 경로를 검토합니다. 대행업체의 주소가 런던이라는 사실만으로 모든 영국 회사 문서의 접수처가 런던으로 정해지는 것은 아닙니다. Ginkgo Advisory의 런던·에든버러 관할 안내

관할이 확인되면 해당 사무소의 신청서, 대리 위임, 서명 및 반송 요건에 맞춰 준비합니다. 런던 대표부 회사 서류 안내 확인, 에든버러 사무처 서류 안내 확인

영국 주주명부 대만 인증 9단계

1단계: 대만 제출처의 요구사항을 받습니다

은행, 투자 담당 기관 또는 거래 상대방의 체크리스트와 지정 양식을 확보합니다. 직접 주주, 정확한 지분율, 과거 보유 현황, UBO 중 무엇을 확인하려는지 구분합니다.

자료의 최근 작성 기준, 원본·사본 여부, 인증 형태, 번역 언어, 부수와 마감일을 함께 확인합니다. ‘주주 증명’이라는 표현만으로 문서 범위를 확정하지 않습니다.

2단계: 회사 정보와 공식 명부를 확보합니다

회사 공식 명칭, 전체 회사번호와 등록 지역, 현행 명부 및 관련 페이지를 준비합니다. 명부 관리자, 자료 기준일과 최근 주식 변동도 확인합니다.

과거 중앙 명부 제도를 이용했거나 현재 신고 PDF만 보유하고 있다면 필요한 회사 명부가 작성·관리되고 있는지 먼저 확인합니다. 출처가 불분명한 목록에 인증부터 추가하지 않습니다.

3단계: 제출 문서의 범위와 기준일을 정합니다

전체 사본, 현재 주주 발췌본, 특정 주주·과거 날짜의 발췌본 또는 별도 확인서 중 적합한 형태를 정합니다. 지분율이나 UBO 설명이 필요하면 추가 자료의 범위를 확인합니다.

현재 주주만 표시한 문서는 그 범위를 명확히 합니다. 별도의 계산이나 실소유자 설명을 원래 명부에 적힌 사실과 구분해 제시합니다.

4단계: 자료 차이와 인증·관할 요건을 확인합니다

명부, 주식 발행·양도 자료, 관련 신고 및 주권을 대조합니다. 차이가 있으면 원인과 필요한 정정·보완을 확인한 뒤 대외 문서를 준비합니다.

문서를 제공하거나 확인할 사람, 필요한 신원·서명 절차, 변호사 또는 공증인 인증 범위와 접수 사무소를 정합니다. 자료의 사실관계 검토와 서명 인증은 각각 무엇을 확인하는지 구분해야 합니다.

5단계: 정식 문서를 준비하고 필요한 인증을 완료합니다

권한 있는 사람이 해당 명부나 발췌본을 제공·확인하고 필요한 증빙을 갖춥니다. 적합한 방식으로 출처·신원·서명 또는 지정 사항을 확인한 뒤 실제 수행한 작업에 맞는 인증을 진행합니다.

이미 인증된 자료가 있으면 문구, 날짜와 첨부 범위를 검토합니다. 원문 내용이 바뀌어야 하는 경우에는 기존 인증 면을 그대로 재사용할 수 있다고 가정하지 않습니다.

6단계: FCDO 종이 아포스티유를 진행합니다

필요한 사전 인증이 완료된 적격 문서를 FCDO 절차에 제출합니다. 명부, 회사 확인서, 인증 면과 부속 자료가 정확히 연결되는지 확인합니다.

Ginkgo Advisory의 신속 FCDO 단계는 준비가 완료되어 해당 서비스에 접수 가능한 서류에 대해 통상 약 2영업일을 예상합니다. 추가 서명·인장 확인이 필요하면 더 걸릴 수 있으며, 대표부 인증과 대만 배송 기간은 포함되지 않습니다.

7단계: 대표부 신청서와 대리 위임 자료를 준비합니다

해당 사무소의 신청서, 회사·신청인 자료, 원본과 필요한 사본을 정리합니다. 대리 신청 시에는 적합한 위임서(Letter of Authorization)와 요구되는 서명 확인을 준비합니다.

명부에 적힌 주주, 회사 확인서 서명자, 대표부 신청인과 대리인이 서로 다를 수 있습니다. 각자의 역할과 대표·대리 권한이 자료에서 연결되어야 합니다.

8단계: 해당 대표부에 제출하고 인증을 진행합니다

확인된 관할과 접수 방식에 따라 제출하고 필요한 보완 요청에 대응합니다. 신속 처리가 필요한 경우에는 서비스 제공 여부와 해당 문서의 조건을 먼저 확인합니다.

접수·심사·반송 시간을 전체 일정에 반영합니다. FCDO 처리가 끝났다는 이유만으로 대표부의 확인이나 대만 제출처의 심사까지 완료된 것으로 이해하지 않습니다.

9단계: 완료본을 확인하고 대만으로 배송합니다

회사명, 주주명, 주식 수와 종류, 자료 기준일 및 인증·첨부 면을 최종 대조합니다. 전체 스캔을 보관하고 원본 세트 수를 확인합니다.

대만 수령인의 이름·주소·연락처를 확인한 뒤 추적 가능한 국제 배송을 준비합니다. 인증된 문서의 제본을 분리하거나 주식 수·이름·날짜를 직접 고치지 않습니다.

초기 검토와 정식 신청에 준비할 자료

자료 또는 정보	확인 목적
대만 제출처의 체크리스트와 양식	요청한 주주·지분·UBO 정보와 문서 형태를 확인합니다.
회사명, 회사번호와 설립 관련 자료	해당 법인을 정확히 특정합니다.
주주명부 전체 관련 페이지	원문 기록, 범위와 기준일을 검토합니다.
제출 예정 발췌본 또는 확인서	요구 문구와 실제 증명 범위를 대조합니다.
최근 및 관련 과거 신고 자료	신고 시점과 명부의 내용을 비교합니다.
주식 배정·양도 등 변동 자료	최근 변화와 자료 차이를 설명합니다.
정관과 주식별 권리 자료	주식 종류와 의결권 등 추가 계산 근거를 확인합니다.
필요한 상위 법인 자료와 구조도	간접 보유나 UBO 관련 요구에 대응합니다.
확인자·서명자의 자격과 위치	권한, 신원 및 서명 방식을 검토합니다.
기존 인증 면과 아포스티유	활용할 수 있는 부분과 추가 절차를 확인합니다.
부수, 번역 범위, 마감일과 배송지	전체 작업 범위와 일정을 정합니다.

정식 접수 시에는 신청서, 신분 확인 자료, 회사 대표권과 대리 신청 자료 등이 추가로 필요할 수 있습니다. 원본·사본과 서명 요건은 실제 접수 사무소의 기준에 맞춰 확인합니다.

한국이나 대만에서 전체 파일로 초기 검토를 시작할 수 있지만, 필요한 원본과 서명·신원 확인 절차는 별도로 충족해야 합니다. 인증 신청을 맡기는 위임과 회사 계좌 운영·주식 매매·계약 체결 권한을 주는 위임은 구분합니다.

자료 기준일과 인증 날짜는 어떻게 다른가요?

날짜	의미
주주·구성원 등록일	해당 사람이 명부에 등록된 날짜입니다.
주식 변동 관련 날짜	배정·양도 등 해당 사건에 관한 날짜로, 관련 기록을 확인합니다.
자료 기준일	이번 문서가 보여 주는 보유 현황의 시점입니다.
발췌본·확인서 작성일	제출용 문서를 작성한 날짜입니다.
변호사 인증·공증일	전문직의 확인이 이루어진 날짜입니다.
아포스티유·대표부 인증일	후속 인증이 완료된 날짜입니다.

제출처가 ‘최근 3개월 이내 문서’를 요구하면 자료 기준일, 작성일 또는 다른 날짜 중 무엇을 의미하는지 확인합니다. 오래된 명부에 새 인증을 받는 것만으로 주주 정보가 최신 상태로 갱신되지는 않습니다.

최근 변동이 없더라도 적절한 담당자가 실제 기록에 근거해 확인해야 합니다. 날짜 조건에 맞추려고 기존 자료의 날짜만 임의로 바꾸지 않습니다.

한국어 번역과 대만 제출용 번역을 구분하세요

한국 담당자의 검토를 위한 한국어 번역과 대만 제출용 번역은 목적이 다릅니다. 대만 제출처가 영문을 받는지, 번체 중국어 전체 번역이 필요한지, 번역문에 별도 인증을 요구하는지 먼저 확인합니다.

등록 명의인, 실소유자, 공동 명의인과 서명권자는 서로 다른 역할입니다. 원문에 등록 주주만 적혀 있다면 번역문에 ‘최종 실소유자’나 ‘회사 대표 서명권자’라는 의미를 추가하지 않습니다.

주식 수, 주식 종류, 액면가·납입금액, 날짜와 공동 보유 관계를 그대로 유지합니다. 일부 발췌본은 전체 명부로 번역하지 않고, 기준일과 발췌 범위를 분명히 표시합니다. 인증문·아포스티유·대표부 인증 및 첨부 면까지 번역할지는 제출처 요구에 맞춰 정합니다.

처리 기간과 비용은 무엇에 따라 달라지나요?

전체 일정은 명부 준비 상태, 최근 변동과 과거 자료 확인, 지분율·지배구조 검토, 정식 문서 작성, 사전 인증, FCDO, 대표부, 번역과 배송에 따라 달라집니다. 여러 단계의 법인 구조나 과거 보유 현황을 확인해야 한다면 추가 자료 확보가 필요할 수 있습니다.

약 2영업일이라는 안내는 적격 서류에 대한 Ginkgo Advisory의 신속 FCDO 단계에만 적용됩니다. 모든 정부 접수 경로의 공통 처리 기간이나 전체 대만 배송 완료 기한을 뜻하지 않습니다.

비용은 확인할 자료와 범위, 주주 수·문서 구성, 필요한 인증 단위와 부수, 번역 및 배송 방식 등에 따라 달라집니다. 전체 파일과 제출 요구를 제공하고 어떤 작업이 견적에 포함되는지 확인하는 것이 좋습니다.

주주명부와 설립증명서, 정관, 결의서 등을 함께 준비한다면 문서별 인증이 필요한지 묶음 처리가 허용되는지 먼저 확인합니다. 여러 은행이 각각 원본을 보관한다면 별도 인증 세트가 필요할 수 있습니다. FCDO의 문서 묶음 및 제출처 확인 안내

자주 묻는 질문

1. Register of Members는 한국어로 무엇인가요?

주식이 있는 회사에서는 일반적으로 주주명부라고 부릅니다. 주식이 없는 회사라면 구성원 명부로 이해해야 하므로 법적 형태와 내용을 확인합니다. 주식 수나 지분율이 존재하지 않는 회사에 주주명부 양식을 그대로 적용하지 않습니다.

2. 2026년에도 영국 회사가 주주명부를 보관해야 하나요?

보관해야 합니다. 회사가 주주·구성원 명부를 관리하는 의무는 유지되며, 구성원 정보를 Companies House 중앙 명부에 보관하도록 선택하는 제도는 2026년 1월 26일 폐지되었습니다. 과거 해당 제도를 이용했다면 현재 회사 명부를 갖추고 있는지 확인해야 합니다.

3. Companies House의 공식 회사 증명서로 대체할 수 있나요?

해당 증명서 서비스의 추가 기재 항목에는 주주·보유 지분·PSC·자본 명세 정보가 포함되지 않습니다. 회사 명부를 먼저 확보하고, 다른 신고 자료로 대체할 수 있는지는 대만 제출처에 확인해야 합니다.

4. 최신 Confirmation Statement가 최신 주주명부인가요?

두 문서는 역할이 다릅니다. 신고의 확인 날짜, 실제 첨부된 주주 정보와 이후 변동을 대조해야 합니다. 최근 CS01 한 부에 현재의 전체 주주 정보가 모두 담겨 있다고 가정하지 않습니다.

5. PSC 자료를 전체 주주 명단으로 사용할 수 있나요?

PSC는 일정한 소유·지배 조건에 따른 정보입니다. 모든 주주와 정확한 보유 주식 수를 나타내는 자료와 같지 않으며, PSC 목록에 이름이 없다고 해서 주주가 아니라고 단정할 수도 없습니다.

6. 주주가 한 명뿐이어도 명부가 필요한가요?

회사에는 적용되는 명부 보관 의무가 있습니다. 대만 제출 및 인증이 필요한지는 제출처의 체크리스트에 따라 확인합니다. 주주와 이사가 같은 사람이어도 주식 보유와 회사 대표권은 각각 구분해야 합니다.

7. 주주명부만으로 최종 실소유자를 확인할 수 있나요?

회사 구조와 문서 범위에 따라 다릅니다. 법인 주주, 명의 보유 또는 여러 단계의 지배구조가 있으면 관련 증빙을 추가로 연결해야 할 수 있습니다. 대만 제출처의 UBO 기준을 영국 PSC 정보와 동일하게 취급하지 않습니다.

8. Excel이나 PDF 파일만 있어도 의뢰할 수 있나요?

초기 검토를 시작할 수 있습니다. 정식 명부의 출력본인지, 회사가 확인한 발췌본인지, 작업용 목록인지 구분하고 출처·기준일·완전성을 확인해야 합니다. 이후 필요한 원본과 인증 형태를 정합니다.

9. 전자 아포스티유가 있으면 바로 대표부에 제출할 수 있나요?

이 서비스는 해당 대표부 요건에 맞는 종이 아포스티유 경로를 검토합니다. 기존 전자 파일 전체를 보내 필요한 후속 준비를 확인해야 합니다. 전자 아포스티유를 인쇄하는 것만으로 종이 아포스티유가 되지는 않습니다.

10. 전체 인증이 약 2영업일이면 완료되나요?

약 2영업일은 필요한 준비와 사전 인증이 완료된 적격 서류의 신속 FCDO 단계 예상입니다. 명부 정리, 자료 확인, 대표부 인증, 번역과 배송에는 별도 시간이 필요하므로 실제 마감일을 기준으로 전체 일정을 검토해야 합니다.

Ginkgo Advisory에 영국 주주명부 인증을 문의하세요

영국 주주명부를 대만 은행, 투자 기관 또는 거래 상대방에 제출해야 한다면 명부 전체와 제출처의 요구사항을 보내 주세요. 회사 공식 명칭·회사번호·등록 지역, 자료 기준일, 최근 주식 변동과 필요한 추가 지분 설명도 함께 알려 주시면 좋습니다.

Ginkgo Advisory는 요청 범위에 맞는 자료 검토, 필요한 영국 변호사 인증, FCDO 종이 아포스티유, 해당 대표부 인증과 국제 배송을 지원합니다. 공증인 지정 요건이 있으면 먼저 확인하며, 필요한 부수·번역·마감일을 바탕으로 작업 범위와 일정을 검토합니다.

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